Adjoint·e au Responsable du service Achats, Logistique & Charroi - Accueil des Demandeurs d'Asile
- 4020 Jupille + déménagement à Namur Centre en janvier 2024
- CDI
- Temps-plein
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique – comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
Points forts du job :
- Une accessibilité à votre lieu de travail via les transport en commun.
- Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d’entraide et de soutien sont présentes
Modalités du contrat :
- Un contrat temps plein à durée indéterminée, à pourvoir dès le 15/06 au sein de la Coordination du département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile) de Jupille (4020). A noter qu’un déménagement du site est prévu en janvier 2024 sur Namur centre.
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance vie privée, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 4 de plus l’année suivante
- Une prime ADA
- Des horaires fixes
Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.
En tant qu’adjoint·e au responsable du service logistique – achats et charroi, vous avez pour mission principale d’accompagner le responsable de service dans la coordination la gestion de la logistique, des achats, du charroi et du catering au sein du département ADA en cohérence avec les besoins du terrain, la stratégie et les objectifs du département ADA.
- Assurer un suivi dans la gestion du matériel : stock, achats, dons et contrats (déchets, entretiens, etc.).
- Assurer le développement et le suivi de gestion de projets tels que l’écologie et le traitement des déchets.
- Veiller aux relations avec les fournisseurs internes et externes et assurer le suivi des appels d’offres : analyse, comparaison, choix du fournisseur, etc.
- Garantir un accompagnement aux intendants des centres ADA en favorisant le partage de bonnes pratiques et en les soutenant dans l’implémentation de projets.
- Analyser et répondre aux besoins logistiques détectés et exprimés, conformément aux normes ADA.
- Assurer la mise en disposition du matériel et mobilier nécessaires dans les centres ADA : organisation de la livraison, veiller à l’entretien de ceux-ci par les centres, etc.
- Veiller à la définition et à la mise en place des procédures de travail relatives aux aspects logistiques des centres en collaboration avec le service qualité. – Participer à l’intégration de l’organisation de la logistique ADA dans la supply chain transversale CRB.
- Gérer les tâches administratives diverses : rapports, encodage, suivi budgétaire du service, etc.
En termes de management :
- Veiller à la cohésion d’équipe en collaboration avec le responsable de service.
- Gérer et accompagner le développement des membres du service logistique – achats et charroi: encadrer pédagogiquement l’équipe, alimenter et ou participer aux évaluations annuelles du personnel, diriger ou co-diriger des entretiens d’intégration, de suivi de projets, etc.
- Gestion RH : horaires, absences, remplacements, etc. Veiller à assurer le suivi administratif du personnel et la transmission des données au service du personnel.
- Garantir la transmission efficace et adaptée des informations spécifiques et pertinentes vers les centres, l’équipe et votre responsable : rapports, réunion, etc.
Autres responsabilités :
- Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
- Dans le cadrer de votre fonction, veiller au respect des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel et des procédures ADA.
- Participer à l’évolution du service : coordonner les axes du plan d’action annuel, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Remplacer le/la responsable du service logistique – achats et charroi selon les besoins.
- Participer aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par le/la responsable du service.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.
- Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme à orientation logistique.
- Vous possédez une expérience probante dans le domaine de la logistique et dans la gestion de projets.
- Une expérience de gestion d’équipe logistique est un atout supplémentaire.
- Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
- Vous avez un sens aigu de l’organisation et vous savez faire preuve de précision, rigueur et discrétion.
- Vous êtes à l’aise dans l’analyse des données chiffrées et vous avez un excellent esprit de synthèse.
- Vous êtes dynamique, autonome, orienté.e solutions, faites preuve de créativité et êtes à l’aise en situation de stress
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion.
- Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
- Vous êtes en possession du permis de conduire B et d’un véhicule.
Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae, via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître.
En savoir plus sur le rôle de la Croix-Rouge en Belgique et dans le monde ? Rendez-vous sur croix-rouge.be.
Au vu du contexte urgent de ce recrutement, nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction des candidatures reçues. Alors n’hésitez pas à postulez dès maintenant !