Vos compétences comptables et financières au service de l’action humanitaire ? Il y a un job pour vous au département Réseau de la Croix-Rouge de Belgique, qui contribue à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables, à l’étranger mais aussi en Belgique.

Un poste libre au 02/11/2023, à temps-plein et pour une durée indéterminée, basé à Bruxelles (1180) avec un déménagement sur Namur (gare) prévu en 2023. Des déplacements en Wallonie et à Bruxelles sont à prévoir.

Les points forts du job

• Un contrat au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d’un véhicule privé, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
• La possibilité de télétravailler après une période d’écolage, avec l’indemnité correspondante
• Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remplir un challenge passionnant !

Le Département Administration et Finance en quelques mots :
Il inscrit son action dans la mission et la stratégie de la Croix-Rouge de Belgique afin d’améliorer les conditions d’existence des personnes les plus vulnérables en mobilisant le pouvoir de l’humanité. Il apporte une information de gestion ciblée, organisée, de qualité, dans les délais au ComEx et aux différentes entités CRB pour piloter l’organisation. Il est le garant de la régularité des comptes et du respect des obligations légales. Il fournit un support approprié en matière d’achats, de logistique, d’infrastructures, de véhicules et d’assurances aux différentes entités CRB pour améliorer la performance opérationnelle, financière et environnementale de l’organisation. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 60 collaborateurs exerçant au sein des services : Supply Chain, Infrastructure, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats.

Ce recrutement s’inscrit dans la vision de transformation du département Administration et Finances (AdminFin) définie comme suit : le département est orienté client interne et compliance. La gestion du changement se fait en mode projet et en approche agile. Les diagnostics sont posés en consultant les équipes et les clients internes. La stratégie et les rôles et responsabilités sont clairs et définis. Les processus apportent de la valeur ajoutée, ils sont améliorés de manière continue, simplifiés et digitalisés. Les risques sont gérés. Les équipes et les clients internes sont engagés et accompagnés dans le changement.

Ce recrutement s’inscrit aussi dans le projet NouvelleR de la Croix-Rouge de Belgique qui se traduit par une transformation physique (déménagement dans de nouveaux bureaux à Namur début 2024, nouveaux espaces de travail), une transformation managériale (approche NWOW, télétravail, collaboration transversale, autonomie, confiance, agilité) et la transformation digitale (plateforme digitale, limitation du papier) de la CRB.

Sous la responsabilité de l’adjoint de la direction du département Administration et Finances (AdminFin), et en collaboration avec les responsables des services et les équipes opérationnelles au sein du département et à travers l’organisation, vous aurez pour mission de développer et faire vivre une culture d’amélioration continue, de gestion de projet, de gestion par les processus, d’approche agile et de gestion des risques au sein du département.

A ce titre, vous serez amené·e à (en collaboration avec le responsable du service Pôle transformation) :

• Assurer le suivi d’une partie du portefeuille des projets du département AdminFin et accompagner leur gestion
• Collaborer au pilotage des projets transversaux de transformation du département : gestion de projets digitaux et gestion de projet à portée stratégique (coordination, budget, planning, change, reporting, communication et suivi)
• Développer la démarche qualité au sein du département dans le cadre des projets qui vous sont assignés : améliorer et formaliser les processus inter et intra département, en collaboration étroite avec la coordinatrice qualité du service comptabilité et les responsables de service et avec les départements
• Fournir un support aux responsables de service pour faciliter le changement et booster la transformation et la digitalisation de leur service
• Participer à l’amélioration de la communication interne au sein du département et avec les autres départements
• Collaborer à mettre en place un reporting opérationnel et stratégique du département Administration et Finances
• Piloter la gestion des risques de vos projets

• Vous êtes détenteur d’un master en Gestion, Economie, Finances (ou équivalent par l’expérience professionnelle au sein d’un département financier)
• Vous avez des connaissances en Gestion de base de données sur SQL server
• Vous connaissez des langages de programmation et avez déjà participé à l’élaboration d’application
• Vous avez 3 ans d’expérience concluante en gestion de projets transversaux et processus de changement
• Proactif·ve et flexible, vous avez des compétences méthodologiques (gestion de projet, approche agile, …) et une capacité à accompagner le changement
• Vous avez une grande aisance relationnelle et d’excellentes capacités de communication orale comme écrite
• Orienté client, vous trouvez des solutions pragmatiques à des problématiques variées dans un environnement complexe et allez à la rencontre des utilisateurs avec enthousiasme et diplomatie
• Vous avez un esprit analytique et de synthèse. Vous avez de l’expérience en production et exploitation de reportings et d’analyses
• Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer les priorités individuelles et collectives
• Votre capacité d’adaptation ainsi que votre leadership sont des atouts pour réussir
• Une connaissance du secteur non-marchand et/ou de l’humanitaire est un plus
• Vous êtes un·e utilisateur·rice averti·e de la suite MS Office et vous avez déjà idéalement travaillé avec un ERP
• Vous adhérez aux 7 Principes Fondamentaux du Mouvement Croix-Rouge, et aux 4 Valeurs de la Croix-Rouge de Belgique

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !