Vous cherchez
Les jobs

Description

Adjoint.e au responsable du service achats

Département Administration et Finances
Lieu de travail 1180 Bruxelles + 5020 Suarlée
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2019-0208/Aardsa/2903

Adjoint.e au responsable du service achats

CDI- Temps-plein 

Début du contrat : Dès que possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles + 5020 Suarlée

Le Département Administration et Finance en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l’ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l’Institution et accompagne l’ensemble des acteurs dans l’évaluation de l’utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique.
Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux  collaborateurs exerçant au sein des services: Comptabilité, Contrôle de Gestion, Logistique, Achats et Infrastructures et Maintenance.

Le service achats en quelques mots:  il a pour mission de connaître le marché de l’offre dans les domaines d’activités de la CRB, de recueillir les besoins et les demandes des clients internes, d’organiser les consultations, mener le sourcing et le choix des fournisseurs potentiels, de négocier les prix / tarifs et les conditions d’achats (livraison, conditions de paiement, ….), et de passer les commandes. La partie réception étant assurée par le service logistique.

Fonction :

En collaboration et sous la supervision directe du Responsable du Service Achats et en votre qualité de « Adjoint au responsable du service achats », vous aurez pour mission principale de mettre en place des stratégies afin d’assurer la bonne gestion organisationnelle du Service Achats dont les missions sont les suivantes:

  • Assurer un support aux clients internes en matière d’achats et d’investissements ;
  • Identifier de nouveaux fournisseurs et partenaires potentiels ;
  • Mener à bien les négociations commerciales auprès des fournisseurs;
  • Développer la qualité du service rendu aux autres entités de l’institution  afin d’être un des vecteurs importants d’innovation et de créations de valeurs pour l’institution.

L’adjoint.e aura pour mission de veiller aux bonnes relations et à la bonne communication avec nos clients internes.

En outre , il aura aussi comme responsabilités:

  •  Préparer et coordonner les différents besoins et demandes afin de satisfaire nos clients en obtenant la meilleure performance des fournisseurs (qualité, coût, délais, services);
  • Mettre en place une stratégie fournisseurs (contrat cadre,….) et mener les projets d’améliorations des outils et processus d’achat (garantissant le respect de la politique des achats de l’institution);
  •  Rédiger les différentes procédures afférentes à l’activité à destination de nos clients;
  • Participer aux différentes réunions concernant l’activité (internes et externes);
  • Entretenir des contacts réguliers avec les fournisseurs et clients en transmettant les bonnes pratiques et méthodes afin d’améliorer la qualité globale des échanges et des suivis qualité;
  • Alimenter et maintenir la base de données des achats, contrôler les rapports prix/coût et établir les reportings;
  • Identifier et évaluer les éléments de satisfaction ou d’insatisfaction des différents clients, y apporter une réponse rapide et cohérente.
Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire et / ou d’une expérience probante équivalente pour cette fonction;
  • Vous faites preuve d’expériences significatives et probantes dans le déploiement de stratégies ; 
  • Vous avez des compétences avérées en gestion de projets, avec un excellent sens de l’organisation et de la planification ; 
  • Vous avez une personnalité forte et un sens de la diplomatie et de l’équité ;   
  • Vous êtes réactif et créatif, vous savez gérer l’imprévu avec sang-froid, et mettre en place des solutions constructives ; 
  • Vous êtes à l’aise dans les négociations et savez obtenir des consensus; 
  • Vous disposez de connaissances sur la règlementation des marchés publics. . 
  • Vous communiquez avec aisance à l’écrit et à l’oral et en français (le néerlandais est un plus); 
  • Vous disposez d’un permis de conduire et vous êtes disponibles pour des déplacements fréquents;
  • Vous disposez de connaissances suffisantes en informatique (Excel, Power Point, Outlook,…) et de logiciels comptables (Navision, SAP ou autres)
  • Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».