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Description

Appui aux Responsables Partenariat et Programmes - Département International

Département International
Lieu de travail 1180 Bruxelles (Uccle)
Type de contrat Contrat Durée Déterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2019-0419/ARPP/0105

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? 

Un contrat d’une année au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail etc.) – l’offre est à pourvoir dès le 1 juin 2019, à Bruxelles (1180 – station de métro/tram/train à proximité).

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques: urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire.

Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant !
Fonction :

Rapportant aux Responsables Partenariat & Programmes, au sein du Service Actions Internationales, en votre qualité d’Appui aux Responsables Partenariat & Programmes, vos responsabilités se déclinent comme suit:

  • En appui au suivi et à la gestion des projets de développement et de renforcement des partenaires de la Croix-Rouge de Belgique:
    • Relecture et conseils aux terrains de tout document remis aux bailleurs « siège » (propositions, rapports, demandes d’avenant, autre correspondance) ; assurer la cohérence interne, surtout entre le narratif et le budget et respect des normes de qualité du bailleur ; 
    • Coordination de la remise des documents aux bailleurs : tenue d’un échéancier concordé avec les différentes parties du siège et les terrains, rappel des échéances d’envoi de propositions/rapports/audits/avenants ; 
    • Rédaction des parties administratives des dossiers de demande de financement ; Compilation des dossiers, envoi de tout document au bailleur et rédaction d’une lettre d’accompagnement ; 
    • Archivage informatique et papier de tout document relatif aux projets et aux contrats bailleurs (contrat, rapports, demandes d’avenant et autre correspondance avec le bailleur – y compris par e-mail). 
    • Mise à jour/rédaction de documents internes : mise à jour des coordonnées des délégations terrain, des historiques de partenariats & projets, relecture d’accords de partenariats, d’appels d’offre pour des évaluations externes, de mappings et de tout autre document lié au partenariat avec les Sociétés Nationales Croix-Rouge partenaires ; 
    • Participation à des réunions et séminaires internes ou externes ; Prise de note et compte-rendu lors des réunions ;
    • Responsable de tout autre dossier qui pourrait lui être délégué par les Responsables Partenariats et Programmes ou par le Responsable du Service Action Internationales (y compris l’organisation d’événements/séminaires).
  • En appui à la communication:
    • Rédaction des fiches pour les micro-projets à présenter aux sections locales Croix-Rouge et de leurs rapports ; 
    • Suivi de documents liés à la communication interne et externe (newsletter, rapport annuel, site web, réseaux sociaux etc…).
  • En appui aux Ressources humaines:
    • Participation au processus de recrutement des délégués terrain : rédaction et suivi de la demande de poste et de l’annonce, organisation du briefing/debriefing (planning, compilation des documents à communiquer, etc) ; le cas échéant : participation au screening des candidatures et aux entretiens.

 

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master (ex. Sciences Politiques, Economie du Développement, Droit, Anthropologie);
  • Une première expérience dans les projets de coopération est un atout sérieux (stages, séjours à l’étranger etc.);
  • Vous faites preuve de bonnes connaissances de la méthode « Cadre Logique » accompagnées d’excellentes capacités rédactionnelles;
  • Vous êtes bilingue Français/Anglais (écrit & oral), vous disposez idéalement de connaissances en néerlandais et espagnol;
  • La connaissance des règles des bailleurs de fonds est un plus, et celle du Mouvement Croix-Rouge fortement appréciée;
  • Vous appréciez et êtes capable de travailler en équipe;
  • Vous êtes capable d’assumer des responsabilités, vous êtes organisé.e et attentif.ve aux détails tout en délivrant un travail rapide et efficace;
  • Vous êtes à même de gérer les des surcharges de travail et de vous adapter en fonction des urgences et imprévus;
  • Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».