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Description

Assistant·e Technique en Administration, Finances et Aide au Programme (ATAFAP)

  • Département de la CRB : International
  • Localisation : Ouagadougou (Burkina Faso)
  • Date de démarrage souhaitée : Février 2019
  • Date de fin d’envoi des candidatures : 06/01/2019
  • Durée du contrat : CDD 12 mois, possibilité de prolongation
    Type de contrat: Expatrié (les personnes de nationalité burkinabè ne sont pas éligibles)
  • Type de poste : non accompagné
  • Avec pour objet : ATAFAP – BF – 2019.02

 

La Croix-Rouge de Belgique (CRB) a été créée en 1864 sur la base des résolutions de la conférence internationale de Genève qui invitent à la création de comités nationaux de secours aux militaires blessés sur les champs de bataille. Ses activités, tant nationales qu’internationales, ont débuté dès sa création.

Le département international de la Croix-Rouge de Belgique a, quant à lui, été créé en 1993. Ses activités principales sont l’urgence humanitaire ; la réhabilitation post-urgence; l’action sociale (résilience communautaire, préparation aux catastrophes, santé et nutrition à base communautaire, réinsertion économique) et le droit international humanitaire. Sa mission est de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. A cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés nationales partenaires et il promeut le respect des règles et principes humanitaires.

Notre intervention au Burkina Faso

Le Burkina Faso est un pays sahélien en situation de vulnérabilité permanente. Il reste classé au 185ème rang sur 188 dans le rapport mondial sur le développement humain 2016 avec un Indice de Développement Humain (IDH) de 0,402. Le pays est marqué par une pauvreté extrême accentuée par les crises alimentaires et nutritionnelles récurrentes. Depuis quelques années, le phénomène de changement climatique, a engendré une pluviométrie irrégulière avec comme conséquence des sécheresses et des inondations cycliques. Malgré ce contexte fragile, le pays affiche quelques indices macroéconomiques positifs tels que l’augmentation du PIB par habitant. En revanche, la croissance économique favorable des dernières années n’a bénéficié qu’à une minorité de la population alimentant les tensions politiques et sociales. Par ailleurs, le contexte sécuritaire précaire dans la sous-région et dans les pays voisins commencent à avoir un impact humanitaire non négligeable sur le pays, où l’on compte depuis près d’un an de fréquents déplacements de population dans la région du Sahel.

Depuis près de vingt ans, la Croix-Rouge de Belgique (CRB) et la Croix-Rouge Burkinabè (CRBF) sont engagées dans une relation partenariale, affirmant la volonté des deux sociétés nationales de travailler ensemble pour répondre aux besoins des populations les plus vulnérables au Burkina Faso. Depuis 2011, la CRB promeut une approche de partenariat au service de la vision stratégique du partenaire et de son autonomisation, qui maximise le pouvoir décisionnel et les responsabilités du partenaire dans la limite des contraintes du bailleur.

A cet effet, la CRB appuie la CRBF dans la formulation de projets en gestion déléguée et conjointe dans un esprit d’appui technique et de transfert de compétences. Elle apporte son appui à la CRBF dans la mise en œuvre de projets et programmes, en veillant constamment à promouvoir un équilibre entre l’appui à la mise en œuvre de projets et le soutien institutionnel complémentaire. La CRB joue ainsi un rôle important dans le renforcement des capacités de la CRBF dans la gestion, le suivi-évaluation, l’amélioration des performances en gestion financière et comptable et le développement organisationnel.

Votre fonction

Dans une optique de coaching et de renforcement de capacités des Partenaires de la CRB, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Partenariat Programme à Bruxelles et celle du Représentants Pays sur le terrain. Vos tâches seront menées en collaboration étroite avec les gestionnaires financiers à Bruxelles ainsi qu’avec la Croix-Rouge Burkinabè.

 L’ATAFAP aura comme objectifs :

  • Appui au Représentant Pays et aux responsables financiers du Partenaire dans le suivi et la mise en œuvre des projets PASANAD (devco) et ECHO.
  • Appui au Représentant Pays dans le suivi des recommandations de l’audit réalisé en 2018 sur les financements de la DG ECHO.
  • Appui au Partenaire (sur demande) dans la mise en place de procédures administratives et financières, et accompagnement de l’équipe admin-fin du partenaire en vue du passage en gestion déléguée également sur les projets financés par l’UE.
  • Appui au Partenaire (à sa demande dans la gestion du contrat « DGD Plan d’Action 17-21 », Programme Volontariat, et autres).
  • Appui au Représentant Pays et au Partenaire sur d’autres programmes possibles et éventuellement sur la rédaction des appels à projet.
  • Appui au Représentant Pays et au Partenaire aux programmes avec possibles visites sur le terrain pour le suivi et/ou l’organisation d’activités spécifiques.

Tâches récurrentes principales :

  • Coaching des Responsables Financiers et des Logisticiens de la CRBF dans la mise en œuvre des recommandations de l’audit.
  • Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières et proposition d’adaptation des procédures si nécessaire.
  • Proposition de nouvelles procédures pour les recommandations non encore traitées.
  • A la demande du Partenaire, appui à la budgétisation de nouveaux projets/programmes.
  • A la demande du Partenaire, appui/coaching dans la compréhension des règles bailleurs et des exigences minimales de la CRB dans le cadre de la gestion déléguée.
  • A la demande du Partenaire, formation/coaching des équipes financières et logistique au niveau national et/ou provincial.
  • Appui du Représentant Pays dans ses tâches administratives, financières ou programmatiques (contrôle de trésorerie, suivi de la comptabilité et du budget de la représentation, participation aux appels d’offre, participation à la rédaction de nouveaux projets, préparation et révision de budgets, etc.).
  • Toutes autres tâches administratives, financières et programmatiques déléguées par le Représentant Pays.
  • Sur demande du Représentant Pays ou du Partenaire, effectuer des visites terrain de suivi ou pour appuyer la CRBF dans l’implémentation d’activités spécifiques.

Votre profil

  • Formation supérieure en gestion financière (sciences économique ou autre) ;
  • Expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière et logistique de minimum 3 ans, idéalement acquise dans le milieu humanitaire ;
  • Expérience de travail à l’étranger, de préférence en ONG ;
  • Expérience souhaitée dans l’accompagnement à un partenaire local ;
  • Connaissance des procédures bailleurs institutionnels souhaitée ;
  • Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le Partenaire ;
  • Méthodique et rigoureux·se ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel, logiciels comptables,…) ;
  • Sens de la communication ;
  • Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress ;
  • Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel ;
  • Connaissance du Mouvement Croix Rouge est un atout ;
  • Expérience préalable dans la région est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre candidature en français, (CV et lettre de motivation (2 pages chacun maximum) en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante : job-int@croix-rouge.be

A l’attention du service des ressources humaines expatriées

Avec pour objet dans l’e-mail : ATAFAP – BF – 2019.02