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Description

Assistant·e Technique en Coordination de Projet (ATCP)

  • Localisation : Rwanda (Nyabiheke (District de Gatsibo) et/ou Mahama (District de Kirehe) selon les besoins, avec des déplacements fréquents dans le pays
  • Date de démarrage souhaitée: 21/01/2019
  • Délai pour l’envoi des candidatures : 02/12/2018
  • Durée et type du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois (possibilité d’extension jusqu’à 18 mois)
  • Nature du poste : non accompagné
  • Timing : tests écrits le 07 décembre 2018 et entretiens oraux le 13 décembre 2018
  • Référence du poste (à insérer en objet dans l’e-mail) : RW ATCP 2019.

 La Croix-Rouge de Belgique (CRB) a été créée en 1864 sur la base des résolutions de la conférence internationale de Genève qui invitent à la création de comités nationaux de secours aux militaires blessés sur les champs de bataille. Ses activités, tant nationales qu’internationales, ont débuté dès sa création.

Le département international de la Croix-Rouge de Belgique a, quant à lui, été créé en 1993. Ses activités principales sont l’urgence humanitaire ; la réhabilitation post-urgence; l’action sociale (résilience communautaire, préparation aux catastrophes, santé et nutrition à base communautaire, réinsertion économique) et le droit international humanitaire. Sa mission est de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. A cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés nationales partenaires et il promeut le respect des règles et principes humanitaires.

Notre intervention au Rwanda 

La Croix-Rouge Rwandaise (CRR) est un partenaire historique et institutionnel de la Croix-Rouge de Belgique (CRB). Les nombreuses années de collaboration entre les deux partenaires ont permis de construire une relation partenariale d’une grande qualité. En accord avec son approche de partenariat au service de la vision stratégique du partenaire et de son autonomisation, la CRB soutient la CRR dans la mise en œuvre de sa stratégie nationale de lutte contre la pauvreté ‘Village Modèle’ à travers le programme DGD 2017-2021. A la demande de la CRR, la CRB appuie son partenaire également dans la réponse humanitaire à l’afflux de réfugiés burundais et congolais au Rwanda.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Pays, l’ATCP coordonnera un projet qui vise à améliorer le bien-être psychosocial des réfugiés au Rwanda ainsi que leur coexistence avec les communautés hôtes. Ce projet sera mis en œuvre par un consortium composé de la Croix-Rouge de Belgique (coordination), la Croix-Rouge Rwandaise, la Croix-Rouge Danoise et Humanité et Inclusion (HI).

Le Projet se concentre sur les camps de réfugiés de Mahama (réfugiés burundais) et Nyabiheke (réfugiés congolais) ainsi que leurs communautés hôtes, les trois centres de réception pour les réfugiés Burundais et le centre de transit de la Croix-Rouge Rwandaise à Kigali.

L’ATCP sera responsable de la coordination des différents domaines de la gestion du projet entre HI et la CRR : planification et exécution des activités, engagement des dépenses, rapportage,  suivi/évaluation, communication, représentation. Il/elle assurera le leadership du consortium en adéquation avec la politique de la CRB et les principes du Mouvement de la Croix-Rouge, et en collaboration étroite avec les équipes de support et de gestion du projet.

L’ATCP travaille en collaboration soutenue avec les équipes de support du projet d’une part, et les équipe de gestion du projet d’autre part, en tenant compte des spécificités de la CRR et de HI.

Dans ce cadre, les responsabilités de l’ATCP sont les suivantes :

  • Coordination du projet
    • organise et anime les réunions du comité de pilotage ;
    • planifie et supervise le déroulement du projet en coordination avec l’équipe projet ;
    • accompagne l’équipe de gestion sur terrain dans l’exécution des activités dans une approche axée sur les résultats;
    • assure la coordination avec les organisations du secteur;
    • propose des aménagements et réorientations en fonction des contraintes identifiées sur le terrain;
    • s’assure de la qualité du projet dans son ensemble et de la qualité de la prise en charge psychosociale en particulier
    • représente la CRB vis-à-vis des organisations présentes dans les camps de Mahama et Nyabiheke. Il/elle participe aux réunions et en particulier aux clusters tenus dans le camp.
  • Suivi/évaluation et rapportage
    • met en place les outils de suivi des activités, supervise la récolte de données et renseigne les indicateurs du cadre logique;
    • rédige les rapports d’activités à destination du comité de pilotage;
    • organise l’évaluation externe du projet;
    • rédige le rapport final à destination du bailleur;
  • Suivi financier
    • suit la bonne réalisation à temps des dépenses, des achats et des demandes de trésorerie ;
    • participe à l’élaboration et l’analyse du suivi budgétaire avec la gestionnaire financière de la CRB;
    • appuie le RP dans la validation de toutes les procédures d’achat et engagements des dépenses supérieures à 5.000€ ;
    • s’assure que la comptabilité du projet est envoyée à l’équipe financière au siège en respectant les délais ;
    • s’assure que les règles des bailleurs de fonds et les règlements et exigences de déclaration sont bien comprises et suivies par le personnel des finances et la logistique ;
    • participe au bon déroulement des audits internes et externes du projet;
  • Suivi du contexte et de la sécurité
    • Attentif au contexte local et suit l’actualité, en particulier les questions pouvant avoir un impact sur la sécurité. Il/elle relaie les informations pertinentes au Représentant Pays à Kigali;
    • veille à la mise en œuvre du plan d’action sécurité au niveau du terrain;
    • recueille et communique tout incident de sécurité au Représentant Pays;

Votre profil

Formation

  • Formation universitaire de niveau minimum Master ou équivalent (de préférence dans le développement, aide humanitaire, sciences sociales, psychologie)

Expérience

  •  Expérience de 2 ans au minimum dans la gestion de projets (de préférence dans un contexte humanitaire).
  • Solides compétences en gestion administrative, financière et logistique.
  • Expérience préalable dans le domaine du soutien psychosocial.
  • Une expérience au sein d’un camp de réfugiés ou dans le domaine des mouvements de population est un atout.
  • Une expérience préalable dans la région des Grands Lacs (et le Rwanda) constitue un atout.

Aptitudes générales

  • Excellentes qualités multiculturelles et interpersonnelles.
  • Une expérience probante en négociation, représentation et gestion du partenariat avec des autorités et partenaires locaux.
  • Compétences en communication, esprit analytique.
  • Très bon style rédactionnel (rédaction et présentation de rapports, etc.) et excellente expression orale et écrite en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, en particulier Excel).
  • Aptitudes à l’animation d’une équipe.
  • La connaissance du Mouvement Croix-Rouge est un atout.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à vivre dans une zone relativement isolée.
  • Détenteur d’un permis de conduire (catégorie B).

 Vous vous reconnaissez dans ce profil ?  Envoyez-nous votre CV (maximum 2 pages) et lettre de motivation (maximum 2 pages), rédigés en français ou anglais, en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante :  Job-int@croix-rouge.be

A l’attention du service des ressources humaines expatriées.

Avec pour objet : RW ATCP 2019