Vous cherchez
Les jobs

Description

Assistant·e technique en Gestion de Projets

  • Localisation : Bujumbura, Burundi
  • Département : International
  • Date de démarrage souhaitée : 17 février 2020
  • Date de fin d’envoi des candidatures : 12 janvier 2020
  • Durée et type de contrat : CDD 12 mois renouvelable jusqu’à 34 mois
  • Autre : poste expatrié non accompagné
  • Référence du poste : ATGP / BU / 01.2020

 Contexte:

La Croix-Rouge de Belgique et la Croix-Rouge du Burundi ont un historique de collaboration sur des programmes d’hydraulique, hygiène et assainissement, et sécurité alimentaire. Les domaines d’action privilégiés de la Croix-Rouge du Burundi sont la prévention, préparation et réponse aux catastrophes, la santé et l’assistance au niveau communautaire, la sécurité alimentaire et la nutrition, la promotion des principes fondamentaux et des valeurs humanitaires. La promotion des principes et droits notamment envers les groupes vulnérables et enfants en rupture familiale est également une piste évoquée.

La Croix-Rouge de Belgique (CRB) appuie la Croix-Rouge du Burundi (CRBu) sur un programme de résilience communautaire financé par la DGD (17-21) et sur l’identification de nouveaux programmes. Dans ce cadre, la CRB vient de décrocher un contrat important avec l’Union Européenne pour une durée de 36 mois. Ce programme, qui vise à l’amélioration de l’accès à l’eau, l’hygiène et assainissement, est développé en consortium avec la Croix-Rouge Espagnole. La responsabilité de la mise en œuvre des activités est principalement confiée à la CRBu via un contrat de service (modalité exceptionnelle du 11ème FED Burundi) tandis que la responsabilité de la gestion des fonds et de la bonne application des règles du bailleur revient à la Croix-Rouge de Belgique.

Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un·e Assistant·e Technique en Gestion de Projets (ATGP), basé·e à Bujumbura pour appuyer la CRB dans son partenariat avec la CRBu, et plus spécifiquement sur le programme UE.

Responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Pays sur place et sous la supervision du Responsable Partenariat et Programmes de la CRB basé à Bruxelles, l’Assistant·e technique en gestion de projet UE :

  • coordonne la gestion du projet financé par DevCO et mis en place conjointement par la CR de Belgique et la CR Espagnole, pour les aspects opérationnels et financiers.
  • Appuie, à la demande de la CR du Burundi et du Représentant Pays de la CR de Belgique, la gestion opérationnelle, logistique, administrative, comptable et financière des autres projets en partenariat ou le développement organisationnel de la CR du Burundi dans ces domaines, dans une optique de coaching et de renforcement de capacités.

Il·elle travaille pour toutes ses fonctions en collaboration étroite avec le Représentant Pays de la CRB, le délégué de la Croix-Rouge Espagnole et avec l’équipe du projet de la Croix-Rouge du Burundi. A Bujumbura, il s’agit du coordinateur national, d’un responsable technique WASH hard (ingénieur) et d’un responsable WASH soft (changement de comportement et communication), de deux comptables nationaux et d’un logisticien. A côté des équipes spécifiques projet, il·elle collabore également avec l’équipe structurelle de la CR du Burundi (en particulier le/la responsable des services d’appui et son équipe, le/la directeur.e financier.e et son équipe). Au niveau décentralisé, l’ATGP travaille en collaboration avec le staff opérationnel et financier décentralisé des projets mis en œuvre en partenariat CR de Belgique -CR Burundi. Ces équipes sont membres du personnel de la CR Burundi et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de celle-ci.

 L’Assistant·e technique assure un appui technique et un suivi rapproché aux équipes opérationnelles, comptables et logistiques du projet et assure la formation de ces équipes aux règles bailleur, en particulier celles du contrat UE, et aux outils de suivi mis en place.

Il·elle garantit la mise en place de mécanismes de suivi et évaluation efficace du projet en central et en province. Il·elle supervise (et éventuellement met en place) les outils de suivi du projet. Il·elle réalise des missions conjointes de suivi sur le terrain.

Il·elle veille à une coordination optimale entre la Croix-Rouge de Belgique et la Croix-Rouge Espagnole pour tous les aspects liés à la gestion du projet. Il·elle favorise la cohérence entre les appuis des deux partenaires en faveur de la Croix-Rouge du Burundi (outils, etc). De même en collaboration étroite avec le Représentant Pays de la CRB, le siège CRB et la Croix-Rouge du Burundi, il·elle maintient un contact étroit avec la délégation UE au Burundi. Il·elle participe aux réunions de coordination prévues entre les consortiums soutenus par l’UE au Burundi et veille à la bonne application des lignes directrices de l’UE à ce niveau sur le projet (méthodes, outils, etc).

Il·elle rédige et/ou valide les documents d’appel d’offre du projet, il·elle est membre des comités d’achats aux côtés du Représentant Pays (ou en délégation de celui-ci) et veille au respect de la conformité aux règles bailleur. A ce titre, il·elle contrôle et valide la bonne application des procédures administratives et financières selon les seuils définis dans les accords de partenariat ou le contrat de service. Il·elle valide également les parties techniques.

Il·elle est responsable de solliciter et alimenter le référent bailleur au siège à Bruxelles, en particulier pour les questions de procédures et règles UE.

Pour le projet financé par l’Union Européenne, il·elle est responsable de la réalisation et de l’analyse du suivi budgétaire sur le terrain, ainsi que du suivi de la qualité des pièces comptables reçues (pièces justificatives). Il·elle s’assure que tous les mouvements de banque et de caisse sont bien justifiés par une pièce justificative et veille à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers.

Il·elle rédige les premiers drafts des documents à transmettre au bailleur (propositions, rapports, avenants, etc) pour les aspects opérationnels et financiers.

L’Assistant·e technique est le garant·e sur le terrain de la bonne gestion des fonds alloués par l’intermédiaire de la CRB et de la bonne gestion financière ainsi que garant du respect des procédures bailleur.

 Profil:

  • Formation supérieure en gestion de projets (sciences économiques ou autre).
  • Excellentes compétences méthodologiques en gestion de projets (cycle de vie du projet, cadre logique, etc.).
  • Excellentes connaissances en comptabilité et gestion financière.
  • Connaissance des procédures bailleurs DEVCO indispensable.
  • Expérience d’au moins 2 ans dans l’appui à des processus de changement institutionnel, organisationnel, technique) dans le secteur développement / humanitaire.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, logiciels comptables,…).
  • Expérience de minimum 5 années dans le secteur de la coopération au développement dont 2 au moins d’expérience de terrain (ou expérience équivalente).
  • Expérience sur les projets d’eau, hygiène et assainissement est un atout.
  • Connaissance / expérience des approches transversales Engagement Communautaire et Redevabilité (ECR) et Genre et Diversité (GD).
  • Expérience de travail à l’étranger, expérience au Burundi (ou dans la région) constitue un atout.
  • Connaissance du Mouvement Croix Rouge est un atout.
  • Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiatives et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le partenaire.
  • Méthodique et rigoureux·se.
  • Sens de la négociation et de la communication.
  • Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress.
  • Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel.

Autres :

Etre détenteur·trice d’une nationalité autre que burundaise est indispensable (règle relative à l’envoi d’expatriés).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?  Envoyez-nous votre CV (2 pages max) ainsi que votre lettre de motivation (2 pages max) en français en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante :

 job-int@croix-rouge.be

A l’attention du Responsable des Ressources Humaines Expatriées

Croix-Rouge de Belgique, Département international.

Avec pour objet de votre email : ATGP / BU / 01.2020