Vous cherchez
Les jobs

Description

Assistant.e Administratif.ve - Accueil des Demandeurs d'Asile

Département ADA
Lieu de travail 6990 Melreux et 4020 Jupille
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2019-0226/AAADA/1504
Assistant.e Administratif.ve

Contrat à durée indéterminée – temps plein
Date de début de contrat : dès que possible
Lieu de travail : Melreux et Jupille
Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de +/- 20 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.
Fonction :

Le Département Accueil des Demandeurs des Asile a pour mission, en accord avec les 7 Principes de la Croix-Rouge, d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Son action quotidienne s’accomplit au sein de ses centres d’accueil répartis à Bruxelles et en Wallonie grâce à la participation des services supports & d’accompagnement. 
Sous la supervision de la Responsable du service administratif et en votre qualité d’assistant.e administratif.ve, vous faites partie intégrante de ce service rassemblant 6 collaboratrices. 
Vos tâches principales seront les suivantes : 
  • Préparation et suivi des signataires 
  • Accueil téléphonique et réception générale 
  • Suivi du courrier / des mails 
  • Archivage informatique de documents divers
  • Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et/ou ponctuelles 
  • Soutien aux services du département ADA au niveau administratif et dans le respect des procédures en place. Ex. : 
    • Rédaction et mise en page de documents 
    • Suivi et vérification de dossiers (ex. matching IQ, bons de livraison/commande…) 
    • Réalisation de supports o Gestion des calendriers 
    • Gestion des bons de commande du département ADA via le programme spécifique 
  • Travail en équipe en assurant un back-up nécessaire des tâches du service administratif 

D’autres tâches pourraient être ajoutées selon les besoins du service.

Profil :
Vous disposez d’un graduat ou d’un diplôme de bachelor dans le domaine de la gestion administrative, ou toute autre expérience équivalente;

Vous disposez d’une expérience professionnelle probante de minimum 2 ans, au cours de laquelle vous avez démontré de fortes capacités à la polyvalence, à la précision et à la discrétion;
Vous êtes orienté client et démontrez une grande rigueur dans vos suivis et contacts;
Vous avez le gout du travail en équipe, tout en étant autonome dans vos activités, et faisant preuve de proactivité et flexibilité;
Vous disposez d’une vision globale et savez gérer et faire aboutir des dossiers impliquant divers acteurs et enjeux;
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques;
Maîtrise de la suite Office, vous êtes par ailleurs à l’aise avec l’outil informatique de manière générale et sensible aux nouvelles technologie;
Permis B et véhicule personnel indispensable. 
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».