Vous cherchez
Les jobs

Description

Assistant.e Administratif.ve "Info Intégration" - Accueil des Demandeurs d'Asile

Département ADA
Lieu de travail 4700 Eupen
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail 4/5 temps
Réf.: 2019-0284/AAII/2903

Assistant.e Administratif.ve Info Intégration – Accueil des Demandeurs d’Asile

Contrat à durée indéterminée – Temps partiel 4/5

Date de début de contrat : dès que possible

Lieu de travail : 4700 Eupen 

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de +/- 20 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.
Fonction :

Info-Intégration est un service de référence en matière de migration et de parcours d’intégration des réfugiés en communauté germanophone. Il réalise une permanence juridique, de la sensibilisation et suit le parcours d’intégration des personnes. Le service compte actuellement 5 personnes et est financé entièrement par une convention de la communauté germanophone.

Vos tâches principales seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique et réception générale ;
  • Gestion des calendriers de réservation (matériel, charroi…) ;
  • Suivi du courrier / mails ;
  • Archivage informatique de documents divers ;
  • Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et/ou ponctuelles / tâches en rapport avec ses fonctions et selon les besoins du service ;
  • Gestion des commandes du service ;
  • Vérification des factures, lien avec bon de commande, suivi des signatures, envoi au service Comptabilité, classement et centralisation des données ;
  • Actualisation de la Page Web ;
  • Suivi des absences des participants au parcours d’intégration ;
  • D’autres tâches pourraient être ajoutées selon les besoins du service. 
Profil :

  • Vous êtes titulaire du diplôme d’humanités secondaires supérieures;
  • Une première expérience dans une fonction similaire est indispensable ;
  • Vous maîtrisez l’allemand et le français ;
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique + maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Vous démontrez un bon sens de l’organisation et de précision ;
  • Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité et d’esprit d’équipe ;
  • Vous travaillez avec précision, rigueur et discrétion ;
  • Vous avez une bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».