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Description

Assitant·e technique en gestion de projets (ATGP) pour le Burundi

  • Localisation : Bujumbura, Burundi
  • Date de démarrage souhaitée : 1er Décembre 2021
  • Délai pour l’envoi des candidatures : 24 octobre 2021
  • Durée et type de contrat : CDD 15 mois (fin CDD 02/2023)
  • Autre : poste expatrié non accompagné
  • Référence du poste (à insérer en objet dans l’e-mail) : ATGP / BU / 2021

Nous nous réservons le droit d’examiner les candidatures à mesure qu’elles arrivent ; dès lors, il se peut que vous soyez contacté·e avant le jour de clôture.

Contexte 

La Croix-Rouge de Belgique et la Croix-Rouge du Burundi ont un historique de collaboration sur des programmes d’hydraulique, d’hygiène et d’assainissement, et de sécurité alimentaire. Les domaines d’action privilégiés de la Croix-Rouge du Burundi sont la prévention, la préparation et la réponse aux catastrophes, la santé et l’assistance au niveau communautaire, la sécurité alimentaire et la nutrition, la promotion des principes fondamentaux et des valeurs humanitaires. La promotion des principes et droits notamment envers les groupes vulnérables et enfants en rupture familiale est également une piste évoquée.

La Croix-Rouge de Belgique (CRB) appuie la Croix-Rouge du Burundi sur les différents programmes suivants :

  • un programme de résilience communautaire financé par la DGD (17-21), et qui connaîtra une nouvelle phase (2022-2026) ;
  • un projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable, hygiène et d’assainissement financé par l’Union Européenne dans le cadre de son Programme de résilience communautaire au Burundi – Tubehoneza (2019-2022)
  • un projet de « Réponse locale et durable au Burundi aux besoins des populations déplacées et hôtes affectées par les crises humanitaires », financé par la DGD (2020-2023), communément appelé DGD Humanitaire.

Le projet Tubehoneza est développé en consortium avec la Croix-Rouge Espagnole. La responsabilité de la mise en œuvre des activités est principalement confiée à la Croix-Rouge du Burundi via un contrat de service (modalité exceptionnelle du 11ème FED Burundi) tandis que la responsabilité de la gestion des fonds et de la bonne application des règles du bailleur revient à la Croix-Rouge de Belgique.

Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un/une Assistant/te Technique en Gestion de Projets (ATGP), basé.e à Bujumbura pour appuyer la CRB dans son partenariat avec la Croix-Rouge du Burundi, dans le cadre du Programme Tubehoneza (UE).

Responsabilités 

Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Pays sur place et sous la supervision du Responsable Partenariat et Programmes de la CRB basé à Bruxelles, l’ATGP :

  • Coordonne la gestion du projet Tubehoneza (UE) mis en place conjointement par la CR de Belgique et la CR Espagnole.
  • Appuie, à la demande de la CR du Burundi et du Représentant Pays de la CRB, la gestion opérationnelle, des autres projets en partenariat (y compris DGD Humanitaire) ou le développement organisationnel de la CR du Burundi dans ces domaines, dans une optique de coaching et de renforcement de capacités.

Il·Elle travaille en collaboration étroite avec le Représentant Pays de la CRB, le·la délégué·e Assistant·e Technique Administratif et Financier (ATAF) de la CRB, le·la délégué·e de la Croix-Rouge Espagnole en charge des aspects WASH du projet Tubehoneza, de même qu’avec l’équipe du projet de la Croix-Rouge du Burundi. A Bujumbura, il s’agit de la coordinatrice nationale, d’un responsable technique WASH hard (ingénieur) et d’un responsable WASH soft (changement de comportement et communication), de deux comptables nationaux et d’un logisticien. A côté des équipes spécifiques projet, il·elle collabore également avec l’équipe structurelle de la CR du Burundi (en particulier les Chefs de département, la Coordination des programmes). Au niveau décentralisé, l’ATGP travaille en collaboration avec le staff décentralisé des projets mis en œuvre en partenariat avec la CR du Burundi. Ces équipes sont membres du personnel de la CR Burundi et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de celle-ci.

 L’ATGP assure un appui technique et un suivi rapproché aux équipes opérationnelles, du projet Tubehoneza. En collaboration avec l’ATAF il·elle assure l’appui de ces équipes aux règles bailleur, du contrat UE, et aux outils de suivi mis en place.

Il·Elle garantit la mise en place de mécanismes de suivi et évaluation efficace du projet en central et en province. Il·Elle supervise (et éventuellement met en place) les outils de suivi du projet. Il·Elle réalise des missions conjointes de suivi sur le terrain.

Il·Elle veille à une coordination optimale entre la Croix-Rouge de Belgique et la Croix-Rouge Espagnole pour tous les aspects liés à la gestion du projet. Il·Elle favorise la cohérence entre les appuis des deux partenaires en faveur de la Croix-Rouge du Burundi (outils, etc). De même en collaboration étroite avec le Représentant Pays de la CRB, le siège CRB et la Croix-Rouge du Burundi, il·elle maintient un contact étroit avec la délégation UE au Burundi. Il·Elle participe aux réunions de coordination prévues entre les consortiums soutenus par l’UE au Burundi et veille à la bonne application des lignes directrices de l’UE à ce niveau sur le projet (méthodes, outils, etc).

Il·Elle participe en collaboration avec l’ATAF à la rédaction et validation des documents d’appel d’offre du projet.

Il·Elle est responsable de la réalisation et de l’analyse du suivi budgétaire sur le terrain, et veille à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers.

Il·Elle rédige les premiers drafts des documents à transmettre au bailleur (propositions, rapports, avenants, etc) pour les aspects opérationnels et pour les aspects financiers en collaboration avec l’ATAF.

L’ATGP est le·la garant.e sur le terrain de la bonne gestion des fonds alloués par l’intermédiaire de la CRB ainsi que garant du respect des procédures bailleur.

 Profil 

  • Formation supérieure en gestion de projets (sciences économiques ou autre).
  • Excellentes compétences méthodologiques en gestion de projets (cycle de vie du projet, cadre logique, etc.).
  • Connaissances en gestion financière.
  • Connaissance des procédures bailleurs DEVCO est un atout.
  • Expérience d’au moins 2 ans dans l’appui à des processus de changement institutionnel, organisationnel, technique dans le secteur développement / humanitaire.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique.
  • Expérience de minimum 5 années dans le secteur de la coopération au développement dont 2 au moins d’expérience de terrain (ou expérience équivalente).
  • Expérience sur les projets d’eau, hygiène et assainissement est un atout.
  • Connaissance / expérience des approches transversales Engagement Communautaire et Redevabilité (ECR) et Protection, Genre et Inclusion (PGI).
  • Expérience de travail à l’étranger, expérience au Burundi (ou dans la région) constitue un atout.
  • Connaissance du Mouvement Croix Rouge est un atout.
  • Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiatives et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le partenaire.
  • Méthodique et rigoureux·se.
  • Sens de la négociation et de la communication.
  • Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress.
  • Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel.

Autres 

Être détenteur/trice d’une nationalité autre que burundaise est indispensable (règle relative à l’envoi d’expatrié·es).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?  Envoyez-nous votre CV (2 pages max) ainsi que votre lettre de motivation (2 pages max) en français en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante, et ce pour le 24 octobre 2021 au plus tard : job-int@croix-rouge.be

A l’attention du Responsable des Ressources Humaines Expatriées – Croix-Rouge de Belgique, Département international.

Avec pour objet de votre email : ATGP / BU / 2021