Vous cherchez
Les jobs

Description

Coordinateur·rice de projets Qualité-Sécurité-Environnement (QSE) - Accueil des Demandeurs d'Asile

Département ADA
Lieu de travail 4030 Ans
Type de contrat CDD
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2022-0646/CPQSE/1504

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? 

Un contrat de 6 mois à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) – l’offre est à pourvoir le plus vite possible et est basée à Ans (4030).

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale ! 

ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.

Depuis près de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination. 

Fonction :

En tant que coordinateur.rice de projets qualité-sécurité et environnement (QSE), votre mission principale est d’assurer un support technique dans la gestion, l’exploitation et l’utilisation de système FM. Vous assurez également le bon fonctionnement des applications informatiques (Type FM-GMAO) et ce, en adéquation avec les objectifs des centres, du service et du département ADA.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :

 En termes de suivi spécifique :

  • Participer à la gestion des projets d’implémentation des bases de données : coordination de l’intégration d’applications informatiques type GMAO-FM, et leur déploiement au sein du département : paramétrage, reprise des données existantes (cadastres, documents, plans, rapports, etc.).
  • Assurer la formation des utilisateurs et mise en utilisation.
  • Une fois déployées, assurer le bon fonctionnement quotidien de ces applications, principalement en fournissant du support aux utilisateurs
  • Garantir la qualité des données qui composent ces applications, entre autres via la mise à disposition d’une documentation utilisateur et un suivi des encodages réalisés.
  • Constituer un appui aux directions de centre en matière de QSE : conseils, visites de centre, audit qualité, audit sécurité, exercice d’évacuation, accompagnement à l’élaboration des plans d’action nécessaires, etc.
  • Assurer le suivi des chantiers en matière de QSE, en collaboration avec les directions des centres ADA : vérifier et contrôler les états d’avancements des plans d’actions, respect des échéances, contrôle qualité, suivi des visites de centres, etc.
  • Constituer un appui aux directions des centres en matière de QSE (conseiller, accompagner, proposer des outils, etc.)
  • Prendre des mesures et établir des pré-projets.
  • Gérer le suivi administratif et budgétaire à moyen et long terme de la branche QSE-FM: facturation, validation des devis, etc.
  • Participer à la rédaction de rapports d’évaluation et de procédures spécifiques en lien avec la QSE.
  • Gérer les tâches administratives diverses : rédaction de rapport de visites de centres et réunions sécurité, encodage informatique, etc.

Autres responsabilités :

  • Veiller au respect des procédures ADA, des normes de qualité, de sécurité, du cadre légal, des règles de déontologie, d’éthique et de secret professionnel.
  • Veiller à la transmission efficace des informations pertinentes et spécifiques vers les services compétents, les centres, l’équipe et votre responsable : faire preuve d’un apport actif lors des réunions d’équipe, travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et la direction du service.
  • Proposer des modifications techniques et financières avec son responsable.
  • Participer à l’évolution du service: axes du plan d’action annuel, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
  • Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.
Profil :

  • Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en construction et/ou vous possédez une formation en sécurité.
  • Vous possédez une expérience probante en gestion de projets dans le secteur social et dans un environnement multiculturel.
  • Vous possédez une expérience dans le domaine de la sécurité, la gestion de dossiers et application informatique type GMAO-FM.
  • Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
  • Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
  • Vous êtes dynamique, bon négociateur, à l’aise en situation de stress et avez une excellente gestion des priorités.
  • Polyvalence, flexibilité, tolérance et autonomie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook – GMAO.
  • Vous êtes en possession du permis de conduire B.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».