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Description

Coordinateur·rice Charroi Logistique & Télécommunications

Département Secours
Lieu de travail 5020 Rhisnes
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2019-1550/Ccharlog/1912

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations éventuelles en soirées, les weekends) au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le 01/01/2020 et est basée à Rhisnes (5020 Namur).

Le Département Secours en quelques mots : il a pour vocation de mettre à disposition des ambulances afin d’assurer le transport urgent et non urgent (avec des véhicules adaptés pour les personnes à mobilité réduite) des patients. Il se charge également de la mise en place, à la demande des organisateurs en Belgique Francophone, des postes de Secours (moyens humains et matéreils) que ce soit lors d’un festival, d’un match de football, du Grand-Prix de F1, des 24 heures de LLN… Il est un acteur majeur lors du déclenchement des plans KTA. Le Service d’Intervention Psychosociale Urgent (SISU) soutient psychologiquement – lors d’une catastrophe ou d’un désastre – la victime, sa famille mais aussi le témoin afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes.
Fonction :

o Garantir la qualité et la disponibilité des moyens opérationnels (charroi et logistique) du département secours, entre autre par une optimalisation de nos moyens vs nos ressources, par un choix adapté du futur matériel, par une analyse cohérente des besoins, par l’amortissement et l’utilisation cohérents du matériel existant.  
o Assurer un interfaçage entre le département secours et la logistique transversale afin d’optimaliser la mise en œuvre de nos ressources matérielles et la bonne gestion de l’approvisionnement des centres de secours (stock, délai interventions, priorité des demandes, etc..).
o Assurer différents suivis administratifs : procès-verbaux, déclarations de sinistre, établissement de cahiers de charge, commandes internes/externes, …
o Disposer d’un inventaire informatisé à jour de nos moyens opérationnels (matériel APS et Ambulance, véhicules, télécom,  subsistance, KTA, etc…)
o Entretenir et développer une relation qualitative avec les services supports internes et l’ensemble des fournisseurs, en respectant les procédures en vigueur
o Animer et encadrer l’équipe des référents logistiques des centres de secours 
o Contrôler et valider les commandes via Logistock ou via les bons de commande des consommables (spécifiques à l’activité ou de fonctionnement)
o Participer aux réunions du bureau opérationnel du département secours et informer les membres de celui-ci de tous les sujets pertinents en lien avec la logistique et/ou le charroi
o Assurer des missions spécifiques formulées par sa hiérarchie
o Participe à la mise en œuvre, à la coordination des postes de commandement et du matériel TELECOM.
o Etre le Project manager du projet « géolocalisation » des ambulances.

Profil :

– Expérience probante dans le domaine de la logistique et de la gestion de charroi sur un parc automobile décentré.
– Une première expérience en gestion d’équipe est un plus 
– Expérience dans une fonction opérationnelle, idéalement en lien direct ou indirect avec les activités de secours ou à caractère médical.
– Un bachelier en Logistique ou en Supply Chain Management est un plus
– Excellente proactivité et résistance au stress
– Parfaite gestion des priorités individuelles et collectives
– Flexibilité horaire  (soirées et/ou WE) et géographique car de nombreux déplacements sont prévus
– Esprit d’analyse
– Excellente connaissance géographique de la Wallonie est un atout
– Utilisateur averti de la suite MS Office. Facilité avec les outils informatiques
– Etre à l’aise avec les moyens de télécommunications (Astrid, réseau VHF, Popy-Alert…) et les outils de géolocalisation.
– Excellente expression verbale et écrite de la langue française
– GSM et véhicule de fonction font partis du package salarial
– Passeport APE en cours de validité.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».