Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement des personnes les plus précarisées comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années.

La possibilité de faire une différence pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles en leur offrant un suivi social et médical ainsi qu’un accès aux besoins de première nécessité.

Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention et de l’éducation à la paix au sein d’une organisation qui mobilise déjà 2.200 salariés et 12.000 volontaires en Belgique.

Les points forts du job :

– Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein – avec clause liée au centre
– Une équipe profondément engagée dans le centre et auprès de son public
– Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
– Un travail qui a du sens !

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Le Comité Régional de Bruxelles-Capitale en quelques mots : il encadre et soutient les actions de secours, d’aide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de sensibilisation des jeunes à l’engagement et à la solidarité. Dans la région de Bruxelles-Capitale, cela se concentre en grande partie sur l’aide aux personnes sans abri, avec la gestion d’un centre d’hébergement d’urgence, d’accueils de jour et de tournées en rues. Ainsi que sur les actions de secours, à travers les dispositifs préventifs de secours, le transport de 14.000 patients en ambulances et la réponse aux situations de catastrophe. 

Notre centre peut accueillir jusqu’à 185 personnes et a pour rôle d’héberger des familles pour un accueil court terme. Ce centre est dirigé par une directrice, appuyée par un adjoint à la direction, une équipe sociale, une intendante et des collaborateurs polyvalents.Le centre s’inscrit dans le réseau d’acteurs de l’action sociale et médico sociale à Bruxelles, et agit en collaboration avec les partenaires du secteur. 

Sous la responsabilité de la Direction du centre, vous appuyez l’équipe avec la gestion administrative et le suivi financier des opérations au sein du dispositif.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :

• Gestion des cartes bancaires (activation, distribution de la carte au nouveaux arrivants, recharge des cartes, réponse aux questions des résidents, récupération des cartes au moment de la sortie des résidents)
• Point de contact avec la banque en cas de besoin, notamment pour les questions techniques
• Suivi du solde du compte principal et préparation d’un forecast mensuel afin d’anticiper les besoins de recharge et d’assurer la continuité des paiements aux résidents
• Gestion des achats. Achat et suivi de commande de produits hygiéniques, papeterie et nourriture, ainsi que tout type de matériel dont le centre pourrait avoir besoin
• Suivi financier: encodage selon les procédures Croix-Rouge, et vérification de factures. En collaboration avec le département financier de la Croix-Rouge, suivi régulier des dépenses et élaboration du dossier justificatif pour le bailleur
• Adapter et mettre en place les procédures liées à votre fonction (identification des besoins et mise en place)
• En collaboration avec l’équipe PMS et la direction, production des chiffres nécessaires au bon reporting et monitoring du centre (nombre de résidents, statuts, etc.)
• Aide à la production et rédaction de rapport (Sitrep, rapport annuel, présentations, etc.)
• Appui administratif : traitement de mails, encodage d’horaires, etc
• Vous êtes le point de contact du service financier et achat de la Croix-Rouge
• Vos tâches sont flexibles et amenées à évoluer en fonction des besoins.

• Maîtrise de l’outil informatique, familiarité avec les outils modernes de communication (ex : canva)
• Très bonne connaissance d’Excel. Une connaissance de power bi et Looker Studio est un atout
• Vous possédez de l’expérience dans la production de données (reporting/monitoring)
• Vous êtes autonome, proactive et créative
• Vous êtes atttentif au détail et rigoureux
• Minimum 1 année d’expérience pertinente en lien avec la fonction
• Polyvalence, flexibilité (notamment au niveau des horaires), écoute, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction
• Vous possédez une expérience probante dans le secteur social et dans un environnement multiculturel
• Vous avez un réel intérêt pour la thématique du sans-abrisme et des migrations, la connaissance du réseau associatif bruxellois est un atout 
• Connaissance usuelle du néerlandais, la connaissance de l’anglais ou d’autres langues est un atout
• Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, lié à la durée de vie du centre et à pourvoir dès que possible
• Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance vie privée, assurance groupe, participation à l’assurance hospitalisation, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail pour les transports en commun, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année
• Des horaires variables (semaine et week-end)
• Une fonction à pourvoir dès que possible.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !