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Description

Employé·e Administratif·ve Polyvalent·e - Aide Comptable - Accueil des Demandeurs d'Asile

Département ADA
Lieu de travail 6940 Barvaux
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2019-1614/EAP/1812

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le 15/12/2019 et est basée à Barvaux (6940).

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion d’une vingtaine de centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.

Fonction :

En rapport direct avec la Direction du Centre et en votre qualité d’Employé·e Administratif·ve Polyvalent·e vous l’assistez dans les domaines de la gestion administrative, financière et comptable du Centre et de la gestion du personnel; dans le respect du code de déontologie, du règlement d’ordre intérieur et des procédures du Département ADA.

 A ce titre, vous remplissez les missions suivantes: 

  • Gestion administrative, financière et comptable des activités du centre :
    • Traitement de la correspondance du centre ;
    • Classement et archivage des dossiers relatifs à sa fonction ;
    • Liquidation des dépenses ;
    • Etablissement et restitution des comptes bi-mensuels au service comptable ADA à Bruxelles ;
    • Gestion des livres de caisse, contrôle des extraits bancaires, édition des balances ;
    • Gestion de la facturation lié au centre et médicale;
    • Suivi budgétaire du centre ;
    • Suivi des dossiers d’assurances du centre ;
    • Contrôle des caisses individuelles des collaborateurs ;
    • Gestion et contrôle de la caisse principale du centre ;
    • Gestion et distribution de l’argent de poche, défraiement des services communautaires et autres ; distribution en cash ou vie le système de carte bancaire;
    • Gestion des titres de transport ;
    • Approvisionnement des caisses périphériques ;
    • Rédaction du rapport financier pour le compte de la direction du centre ou de la coordination ADA;
    • Participation aux réunions d’équipe et collaboration avec les autres membres du personnel sur toutes les questions communes.
  • Relation avec le département:
    • Respect des procédures mises en place par le département;
    • Collaboration étroite avec le service finance du département;
    • Collaboration étroite avec le service comptable ADA situé à Bruxelles. 
Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (graduat) en comptabilité ou expérience équivalente;
  • Vous maîtrisez les applications Office; avec une parfaite maîtrise d’Excel (gestion de base de données et de fichiers);
  • Vous maîtrisez les applications bancaires/web;
  • Vous faites preuve d’une expérience professionnelle dans le domaine social et dans un environnement multiculturel;
  • Vous faites preuve de rigueur, organisation, avez le sens des contacts humains, ainsi qu’un intérêt pour l’humanitaire et le social;
  • Vous êtes capable d’écoute et de dialogue;
  • Vous avez des compétences de négociations et de médiateur·trice;
  • Vous êtes polyvalent·e, flexible, communicatif·ve et empathique.
  • Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».