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Description

Etudiant·es - Support Administratif et Encodage - Centre de Testing et Vaccination Covid19 - Ronquières

Département Secours
Lieu de travail 7090 Ronquières
Type de contrat Contrat d'Etudiant
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2021-0791/ETV/2506

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? 

Un contrat d’Etudiant·e; juillet ou août, première ou 2ème quinzaine, temps partiel, 6 heures/jour presté, 5 jours semaine, alternance shift du matin et de l’après-midi; Horaire variable, avec prestations le samedi et les jours fériés; à Ronquières

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale ! 

ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.

Le Centre de Testing Alternatif Covid-19 et de Vaccination a pour objectif d’offrir de large capacité de testing et de vaccination à la population. La vaccination se fait sur base du programme établi par le Fédéral, la Région Wallone et l’Aviq. Ce centre est dirigé par un.e Coordinateur.trice de Site, soutenu.e par une équipe d’infirmier.e.s indépendant.e.s et du personnel administratif.

Fonction :

Les missions principales des Etudiantes Encodeurs/Supports administratifs, sous la supervision du Coordinateur de Site, sont :

 

  • Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à la personne qui l’accompagne,
  • Scanner le code barre de validation, constituer/mettre à jour le dossier administratif du patient (encodage, classement et tris des événements)
  • Gérer les données des patients (ex. données des admissions, vérification de la situation du patient, second rdv pour certains vaccins, etc.)
  • Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données
  • Encoder des demandes, des données diverses
  • Assurer la gestion et le suivi des formulaires légaux
  • Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique
  • Remonter auprès de son Coordinateur.trice de site tout problème/manquement dans les domaines suivants : matériel de soins, de bureau, informatique ou en lien avec l’hygiène
  • Prévenir son cooridnateur.trice de Site en cas de danger ou d’insécurité dans les files.
Profil :

  • Etre inscrit·e comme étudiant·e dans l’enseignement de plein exercice pour l’année académique 2020-2021
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique, familiarité avec les outils modernes de communication
  • Excellente résistance au stress
  • Première expérience dans une fonction administrative et/ou d’accueil est un plus.
  • Polyvalence, flexibilité (notamment au niveau des horaires), écoute, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction
  • Vous partagez et promouvez les principes du Mouvement Croix-Rouge
  • Vous avez une parfaite maitrise du français 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».