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Gestionnaire Financier.e et référent.e bailleur

Publié le vendredi 15 septembre
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Réf.: 2023-1118/RdsFB/0610

Vos compétences comptables et financières au service de l’action humanitaire ? Il y a un job pour vous au Comité régional de Bruxelles Capitale de la Croix-Rouge de Belgique, qui contribue à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables, à l’étranger mais aussi en Belgique.

Un poste libre immédiatement et basé à Bruxelles (1180 – station de métro/tram/train à proximité).

Les points forts du job

  • Un contrat temps-plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d’un véhicule privé, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
  • La possibilité de télétravailler après une période d’écolage, avec l’indemnité correspondante
  • Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle, qui allie opérationnel et support

Forte d’un réseau de 12.000 volontaires et de 1.000 salariés, la Croix-Rouge de Belgique intervient dans les contextes d’urgence, d’exclusion et d’isolement pour améliorer les conditions d’existence des personnes les plus vulnérables.

La Coordination Régionale de Bruxelles-Capitale encadre et soutient les actions de secours, d’aide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de sensibilisation des jeunes à l’engagement et à la solidarité sur le territoire de Bruxelles. Elle compte plus de 130 salarié.e.s et 2000 volontaires. Nos activités concernent :

  • Le lien social et l’action sociale, l’aide aux personnes sans-abri et aux personnes en situation de précarité, avec la gestion de 2 centres d’hébergement d’urgence, d’accueils de jour et de tournées en rues, et d’aide alimentaire
  • Les actions de secours, à travers les dispositifs préventifs de secours, le transport de patients en ambulances et la réponse aux situations de catastrophe
  • Les formations en premiers secours et projets de sensibilisation et d’éducation à la citoyenneté
Fonction :

Sous la supervision de la Direction de Bruxelles-Capitale et du contrôle de gestion du réseau, en étroite coordination des responsables de projets, vous devrez coordonner la gestion financière des différentes activités.

A ce titre, vous :

  • Assumez le contrôle de gestion des activités de Bruxelles-Capitale, en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion Réseau et Central
  • Coordonnez et supervisez l’équipe admin-finance de Bruxelles-Capitale
  • Confectionnez différents rapports d’analyse financière pour les activités et pour la Direction
  • Supervisez le suivi et l’analyse budgétaire régulière des différentes activités subsidiées, en étroite collaboration avec les équipes terrain
  • Supervisez la confection et la qualité des rapports financiers transmis (vérification des transferts, de la bonne imputation des dépenses, de la disponibilité de toutes les pièces, etc)
  • Veillez à tenir à jour les tableaux de suivi financiers des activités et vous êtes force de proposition pour améliorer ce suivi
  • Supervisez la partie financière des documents à transmettre au bailleur (propositions, rapports, avenants, etc) et coordonnez la communication avec les bailleurs de fonds
  • Rédigez et/ou validez conjointement les documents d’appel d’offre, de subsides, et veillez au respect de la conformité aux modalités
  • Êtes garant.e du classement/archivage des documents liés aux subsides et aux activités financières de Bruxelles-Capitale
  • Contrôlez et validez la bonne application des procédures administratives et financières selon les seuils définis dans les accords de partenariat ou de subsides, et dans les activités générales de la Croix-Rouge à Bruxelles-Capitale
  • Participez à l’amélioration continue des procédures administratives et financières à Bruxelles-Capitale, en étroite collaboration avec les services support et la Direction
  • Formez/informez le différents responsables d’activité BruCap aux procédures financières et aux flux financiers qui les concernent ; êtes référent pour la résolution de questions et problèmes concernant la comptabilité générale de leurs activités
  • Coordonnez l’élaboration budgétaire des activités de Bruxelles-Capitale en collaboration avec les différents services, et êtes une personne de référence pour les aspects budgétaires des activités
  • Êtes référent.e financier.ère des sections locales et collaborez avec la.le trésorièr.e régional.e volontaire

 

Profil :

  • Vous disposez d’une formation supérieure en gestion financière (sciences économiques ou autre) ;
  • Vous avez une expérience professionnelle en gestion financière de minimum 2 ans ;
  • Vous avez idéalement déjà suivi des subsides ;
  • Vous êtes à l’aise en comptabilité et en gestion financière ;
  • Vous savez travailler de façon autonome avec prise d’initiative et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec les partenaires ;
  • Vous êtes méthodique et rigoureux.se ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (Outlook, Excel, logiciels d’analyse financière,…) ;
  • Vous avez un bon sens de la négociation et de la communication ;
  • Vous savez gérer votre stress et tenir des délais imposés par nos partenaires ;
  • Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !