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Description

HR Assistant·e

Département Secours
Lieu de travail 5020 Rhisnes
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail 28h30
Réf.: 2019-1555/HRA/1712

Ce que la Croix-Rouge vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (28.30 heures/semaine) au sein d’une équipe professionnelle et dynamique – assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir au 01/01/2020 et est basée à Rhisnes (5020) avec des déplacements prévus en Wallonie.

Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant, dynamique et innovant !

Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique, né de l’idée de « porter secours sans discrimination et avec humanité » est devenu aujourd’hui un acteur majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ». Nous assurons le transport urgent (112) de patients, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent (105) – en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons également en place des Actions Préventives de Secours (APS) avec des moyens humains et matériels considérables lors de manifestations telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc. Grâce à notre Service d’Intervention Psychosociale Urgente (SISU) nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, aux familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes. Afin d’effectuer ces différentes missions, le Département SECOURS de la Croix-Rouge de Belgique dispose de 125 salariés et de 1250 volontaires répartis au sein de 19 Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne. Le siège administratif et le dispatching 105 sont centralisés à Suarlée (5020).
Fonction :
Sous la responsabilité du Manager RH du département Secours, le·la HR Assistant·e aura pour mission d’intervenir avec des niveaux de responsabilités divers dans les thématiques RH précisées ci-après par ordre de priorité :

o Médecine du travail pour les salariés et les volontaires
  Prise de rendez-vous et suivi des convocations reçues pour les salariés, en ce compris la sélection médicale (volontaires et salariés), s’assurer de la présence du travailleur au rendez-vous, informer lorsque nécessaire le responsable de la thématique et le manager RH de recommandations spécifiques, développer, mettre en place un processus d’analyse et de contrôle pour l’ensemble de la thématique
o Accidents du travail et corporels
  Réceptionner les différentes déclarations, vérifier celles-ci et assurer les différents suivis internes (salariés/volontaires, staff, service assurances et département RH)
o Formations techniques (salariés et volontaires) et génériques :
 Aide Médicale Urgente (AMU) : Participer à la définition du processus de sélection à cette formation, lancer les appels à candidatures, réceptionner les dossiers complets, fixer les organiser et participer aux rencontres de validation, gérer les inscriptions aux différents modules
o Intégration et accompagnement des nouveaux salariés (Ambulanciers)
  Vous assurez une partie des suivis de nos nouveaux engagés Ambulanciers : préparer et envoyer le document adhoc au n+1, accompagner, former et soutenir ce dernier lors des rencontres/entretiens,  veiller au bon déroulement du processus, référencer les processus engagés, les constats relevés, les besoins formulés
o Réseaux sociaux, communication :
  Animation de la page Facebook du département secours, améliorer la visibilité, développer des bulles vidéo sur le métier des secours,  en collaboration avec le département MarCom, l’équipe et les référents rh/formations.

Profil :
o Bachelier en ressources humaines ou formations professionnelles dans le domaine RH.
o Idéalement, une première expérience ou un stage dans une fonction similaire,  à tâches multiples et variées, en lien avec la gestion RH
o Première expérience dans la gestion/organisation administrative de formations est un atout réel
o Rigueur, précision, discrétion et conscience professionnelle font partie de vos qualités de base
o Excellente proactivité et résistance avérée au stress
o Sens du service et esprit d’équipe présents au quotidien
o Première expérience dans la gestion/organisation administrative de formations est un atout réel
o Excellentes compétences d’expression verbale et écrite du français
o Utilisateur averti de la suite MS Office
o Faire preuve d’autonomie et de réelles initiatives dans les tâches et responsabilités qui sont les vôtres
o Etre doté de la flexibilité de travail suffisante face à une organisation en mouvement permanent
o Adhérer aux principes et aux valeurs de la Croix-Rouge
o Dispose d’un passeport APE
Si
vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre
candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers
attachés) via le bouton « POSTULER ».