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Description

HR Officer

Département Ressources Humaines Volontaires & Salariées
Lieu de travail 1180 Bruxelles - déménagement Namur en 2023
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2020-1074/HO/1408
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? 

Un poste riche, véritable articulation entre les aspects hard et soft des activités R.H Salarié·es, au sein d’une équipe conviviale et professionnelle – un contrat à durée indéterminée à temps plein – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurances, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail etc.) – l’offre est à pourvoir immédiatement, à Bruxelles (1180 – station de métro/tram/train à proximité) et à horizon 2023 basé à Namur Centre.
Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant, dynamique et innovant !
Le Département Ressources Humaines en quelques mots : il assure au quotidien la gestion de près de 1.600 travailleur·euses salarié·es, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT…). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH a pour vocation de contribuer à l’épanouissement professionnel de tou·tes les collaborateur·rices, à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l’induction, l’accompagnement des responsables de service dans l’évaluation de leurs équipes, etc. Il se positionne par ailleurs en réel partenaire des départements opérationnels et des activités que mène quotidiennement la Croix-Rouge de Belgique !
Fonction :
En tant que HR Officer vous intégrez un département de 16 personnes afin d’apporter votre support quotidien à l’ensemble du département RH et de ses activités, essentiellement dans 4 volets : 

Appui aux activités Payroll (gestion des suivis A.P.E, rédaction d’attestations diverses, traitement des saisies, suivi des adhésions assurance, suivi Médecine du Travail, archivage des dossiers du personnel) ; Appui au Soft HR (constitution des dossiers d’engagement; rédaction et envoi des contrats de travail & avenants selon la législation en vigueur ; accueil des nouveaux·elles collaborateur·rices) ; Gestion documentaire & des factures (rédaction et veille des normes/procédures/documents spécifiques du département ; gestion des factures & commandes du département) ; ainsi que des tâches administratives diverses (traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi de boites mail génériques, rédaction courriers divers; gestions d’agendas/réunions). 

Cette fonction s’inscrivant dans le contexte d’une organisation et d’un département dynamiques et proactifs vous serez en charge, de manière transversale sur ces différents volets, de proposer et de participer à l’amélioration et l’optimisation de nos process.
Profil :

  • En possession d’un diplôme de Baccalauréat ou de Master, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction support, idéalement au sein d’un département RH (ou auprès d’un prestataire de services RH). Vous disposez de connaissances juridiques fortes (théoriques et pratiques) et aimez vous tenir au fait à et jour de ces matières ;
  • Rigoureux·se, précis·e, discret·ète, et consciencieux·se, vous êtes reconnu·e pour vos capacités organisationnelles, doué·e d’un sens du service irréprochable, vous êtes dynamique, loyal·e et insufflez un esprit positif à vos collègues ; 
  • Vous êtes curieux·se, vous faites preuve d’autonomie et d’initiative ;
  • Vous êtes capable de gérer les priorités en fonction des urgences, dans un environnement complexe et multiculturel ; 
  • Doué·e pour le contact, vous vous adaptez aisément à votre interlocuteur;
  • Résistant·e au stress, vous êtes efficace et fiable malgré un rythme de travail soutenu ;
  • Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel & Outlook et avez idéalement travaillé avec Eblox et Protime. 
  • Vous démontrez une orthographe irréprochable et une aisance avérée dans la rédaction et la relecture de textes.
Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».