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Description

Legal & Payroll Manager

Département Ressources Humaines Volontaires & Salariées
Lieu de travail 1180 Bruxelles (Uccle) et 5020 Rhisnes
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2020-0004/LPM/3110
La Croix-Rouge de Belgique – Services Humanitaires, Communauté francophone, recrute un·e Legal & Payroll Manager.

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? 
Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe motivée et dynamique – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurances, prise en charge à 100% des frais de transports publics domicile-travail etc.) – l’offre est à pourvoir immédiatement, basée à Bruxelles (1180 – station de métro/tram/train à proximité) et Suarlée (5020).
Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant !

S’inscrivant comme un partenaire des départements opérationnels du Mouvement Croix-Rouge, le département des Ressources Humaines volontaires et salarié·es assure au quotidien la gestion de près de 1.400 travailleurs salarié·es et de plus de 11.000 volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateur·rices, collaborateur·rices sociales·aux, ambulancier·ères, coordinateur·rices de projets, cadres, profils marketing, IT…). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation de contribuer à l’épanouissement professionnel de tou·tes les collaborateur·rices, à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l’organisation de journées d’accueil, le programme d’intégration, l’accompagnement des responsables de service dans l’évaluation de leurs équipes, etc. De surcroît, le département RH accompagne la direction générale dans la transformation (physique, managériale et digitale) de l’organisation pour laquelle un déménagement est prévu à moyen terme. 
Dans ce contexte, le·la payroll manager aura un rôle crucial d’accompagnement.
Actuellement le département est structuré en 3 unités : 

  • Une équipe dédiée au volontariat 
  • Une équipe de HR Partner 
  • Une équipe concentrée sur les aspects « hard » RH
Fonction :

Rapportant directement au Directeur du département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·e·s, le.la Legal & Payroll Manager gère en direct 3 personnes. Il.elle a pour missions principales de fluidifier les processus, tout en étant capable de fournir des indicateurs précis. Il·elle doit être orienté·e client·es et garantir cette orientation pour son équipe.
Membre de l’équipe de management du département, vous contribuez à la stratégie globale de département. 
A ce titre, vous assumez les responsabilités majeures suivantes : 
  • Vous dirigez et assurez à l’équipe dont vous avez la responsabilité une répartition efficace des tâches quotidiennes et veillez au respect des échéances ; 
  • Vous garantissez (maintien, développement) le rôle de centre d’expertise du service Payroll dans les différentes matières en charge. A ce titre, vous êtes le point de contact sur la législation sociale pour les directeur·rices de département, en consultation avec l’avocat quand cela s’avère nécessaire. Vous êtes à la pointe de l’évolution du droit social (opportunités liées aux NWOW) ; 
  • Vous assistez et conseillez la direction du département dans le domaine du droit social et des relations sociales. En cas de besoin, vous participez à la réunion du comité d’entreprise sur des sujets liés à la gestion du personnel ; 
  • Vous suivez de manière rapprochée tout ce qui concerne les assurances du personnel (assurance groupe, hospitalisation, autre) tant au niveau du reporting, que de la communication en vous appuyant sur les membres de votre équipe en charge de ces matières ;
  • Vous assurez la mise en place d’outils de reporting et d’indicateurs RH pertinents et fiables; 
  • Vous assurez le lien/collaborez étroitement avec le Département Administration & Finances pour rapprocher les informations/data de salaires ; 
  • En tant que responsable de l’administration et de l’organisation des contrats, vous contribuez à structurer et mettre à jour l’information à destination des collaborateurs ; 
  • Vous œuvrez constamment à l’amélioration des outils existants et mettez des procédures visant à structurer et automatiser nos méthodes de travail et nos outils de gestion ; 
  • Le cas échéant vous assurez le back-up payroll.
Profil :

  • Formation supérieure ou universitaire dans le domaine RH ou juridique (droit social) ou expérience probante dans ce secteur 
  • Expérience professionnelle de minimum 8 ans dans le domaine (dont 5 en payroll) 
  • Très bonne connaissance de la législation sociale 
  • Expérience gestion/coordination de projet 
  • Leadership, gestion d’équipe, résistance au stress, capacité d’analyse (dans un environnement complexe), orienté.e client (et solution), créatif.ve et innovant.e, rigoureux.se 
  • Expert de la suite Office
  • Connaissance de E-Blox et Protime est un plus
  • Attachement aux principes et valeurs de la Croix-Rouge
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».