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Description

Payroll Manager

Département Ressources Humaines Volontaires & Salariées
Lieu de travail 1180 Bruxelles (Uccle) - déménagement à Namur en 2023
Type de contrat CDI
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2022-1241/PM/3006

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe motivée et dynamique – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurances, prise en charge à 100% des frais de transports publics domicile-travail etc.) – l’offre est à pourvoir dès que possible, basée à Bruxelles (1180 – station de métro/tram/train à proximité) et implique des déplacements occasionnels en Wallonie – en 2023, déménagement au Centre de Namur !

Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant !

S’inscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es assure au quotidien la gestion de près de 1.700 travailleurs salariés et de plus de 11.000 volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT…). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation d’accompagner l’engagement de tous ses membres (Volontaires salarié·es, collaborateur·rices Managers), à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l’organisation de journées d’accueil, le programme d’intégration, l’accompagnement des responsables de service dans l’évaluation de leurs équipes, etc.
Actuellement le département est structuré en 3 unités :
– Une équipe dédiée au volontariat
– Une équipe de HR Partners
– Une équipe concentrée sur les aspects « hard » RH

Fonction :

Rapportant directement au Directeur du département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·e·s, le.la Payroll Manager gère en direct une équipe de 4 personnes. Il.elle a pour missions principales de fluidifier les processus, tout en étant capable de fournir des indicateurs précis. Il.elle doit être orienté.e client.es et garantir cette orientation pour son équipe

Membre de l’équipe de management du département, le.la Payroll Manager contribue à la stratégie globale du département.

A ce titre, le.la Payroll Manager assume les responsabilités majeures suivantes :

  • Vous dirigez et assurez à l’équipe dont vous avez la responsabilité une répartition efficace des tâches quotidiennes et veillez au respect des échéances ;
  • Vous garantissez (maintien, développement) le rôle de centre d’expertise du service Payroll dans les différentes matières dont vous avez la responsabilité
  • Vous assistez et conseillez la direction du département dans le domaine du droit social en lien avec les matières dont vous avez la responsabilité ;
  • Vous assurez la mise en place d’outils de reporting et d’indicateurs RH pertinents et fiables ;
  • Vous assurez le lien/collaborez étroitement avec le Département Administration & Finances pour rapprocher les informations/data de salaires ;
  • En tant que responsable de l’administration et de l’organisation des contrats, vous contribuez à structurer et mettre à jour l’information à destination des collaborateurs ;
  • Vous œuvrez constamment à l’amélioration des outils existants et mettez des procédures visant à structurer et automatiser nos méthodes de travail et nos outils de gestion ;
  • Le cas échéant vous assurez le back-up payroll.
Profil :

  • Formation supérieure ou universitaire dans le domaine RH ou juridique (droit social) ou expérience probante dans ce secteur
  • Expérience professionnelle de minimum 8 ans dans le domaine (dont 5 en payroll)
  • Très bonne connaissance de la législation sociale
  • Expérience gestion/coordination de projet 
  • Leadership, gestion d’équipe, résistance au stress, capacité d’analyse (dans un environnement complexe), orienté.e client (et solution), créatif.ve et innovant.e, rigoureux.se
  • Expert de la suite Office, vous êtes par ailleurs à l’aise en matière de reporting ;
  • Connaissance de E-Blox et Protime est un plus
  • Attachement aux principes et valeurs de la Croix-Rouge

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».