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Description

Payroll Officer

Département Ressources Humaines Volontaires & Salariées
Lieu de travail 1180 Bruxelles (Uccle) - Déménagement à Namur en 2023
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2021-0658/PO/1705
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? 

Une fonction riche au sein d’une équipe dynamique et professionnelle – un contrat à durée indéterminée à temps plein – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) – l’offre est à pourvoir immédiatement et située à Bruxelles (1180 – station de métro/tram/train à proximité) et/ou Suarlée – à l’été 2023 au plus tard, les locaux seront déménagés à Namur Centre.
Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant, dynamique et innovant !
Le Département Ressources Humaines en quelques mots : il assure au quotidien la gestion de près de 1.750 travailleur·euses salarié·es, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, Managers, profils marketing, IT…). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH a pour vocation de contribuer à l’épanouissement professionnel de tou·tes les collaborateur·rices et d’accompagner leur engagement, à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, l’induction, l’accompagnement des responsables de service dans l’évaluation de leurs équipes, etc. Il se positionne par ailleurs en réel partenaire des départements opérationnels et des activités que mène quotidiennement la Croix-Rouge de Belgique !
Fonction :
Sous la responsabilité du Payroll Manager vous rejoignez une équipe de 4 Payroll Officer en place, et travaillez de manière étroite avec la cellule Soft constituée de 4 HR Partners et d’un·e HR Officer. Votre mission principale consiste à assurer le processus complet du traitement des rémunérations (employés – ouvriers) d’un portefeuille de services/centres d’activité de l’institution, en collaboration avec notre secrétariat social SD Worx. 

Au quotidien, vous relèverez les défis suivants : 
  • vous préparez & contrôlez les données ; 
  • vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs dans toutes ses composantes (suspensions de contrat, attestations, indemnités mutuelle, congés annuels, calcul du double pécule et prime de fin d’année, congé éducation, prépension, assurances groupe, assurance hospitalisation, fin de contrats, e.a) ; 
  • vous dispensez les informations pour toutes questions relatives aux situations individuelles ou collectives en lien avec le payroll ;
  • par ailleurs, vous participez aux processus d’optimalisation, de simplification et/ou d’amélioration de la gestion de la paie : vous êtes support à la professionnalisation & la systématisation des processus de travail.
Profil :
Issu·e de formation supérieure à orientation économique, vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en payroll ;

Doté·e de bonnes capacités analytiques, vous manipulez les chiffres et la législation sociale avec aisance ; 
Véritable teamplayer, vous intégrez une équipe soudée (et au sens de l’humour développé) et savez aussi travailler aussi de manière autonome en faisant preuve d’initiative appropriée ; 
Fondamentalement orienté·e client, vous adaptez votre discours, votre service et vos solutions à votre interlocuteur ;
Créatif·ve et innovant·e, vous proposez des améliorations ; 
Vous êtes un expert de la suite Office (Excel +++) et avez idéalement déjà travaillé avec E-Blox et Protime ;
Vous savez travailler dans un rythme soutenu, parfois d’urgence et adapter vos priorités Précis·e et rigoureux·se, vous savez traiter les informations sensibles et confidentielles ;
Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge ; 
Vous avez de fortes affinités avec le secteur privé non marchand.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».