Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret & positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 13.000 volontaires et 1.900 salariés.

Les points forts du job :

• Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
• La possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an 
• Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
• Un travail qui a du sens dans une équipe engagée

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !

Le Département International en quelques mots :

Le Département international (DI) a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR) en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables dans le monde et de leurs communautés. Pour ce faire, le DI mène une série d’activités en lien avec le mandat et les missions de la Croix-

Rouge de Belgique :

• soutien au développement et à l’action de partenaires sur le continent africain ;
• plaidoyer en faveur du respect du droit international humanitaire ;
• activités de maintien et de rétablissement des liens familiaux suite à un conflit armé, à une catastrophe naturelle ou à la migration ;
• participation aux opérations de secours du Mouvement CRCR au niveau international.

Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH et l’éducation à la citoyenneté mondiale, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule comptable et financière et en collaboration étroite avec les autres responsables de service du Département, vous aurez pour mission principale d’assurer le contrôle interne et la conformité des projets menés par le département international ainsi que le rôle de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO…). 

Au service de la mission du DI, vous vous assurez de la qualité des processus et procédures liées à la redevabilité, la transparence, l’intégrité et la conformité de l’organisation envers les bailleurs de fonds, les bénéficiaires, la loi et l’organisation elle-même.

Vous accompagnez et appuyiez l’organisation dans un processus d’amélioration continue et de professionnalisation, en s’assurant de la conformité aux exigences internes et externes.  Vous vous assurez de cette conformité au travers de contrôles indépendants, de veilles sur les réglementations, de sensibilisation, de formation et de diffusion d’information de qualité. Vous participez ainsi à la gestion des risques de l’organisation et à la mobilisation des ressources pour l’organisation.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Assurer le rôle de référent bailleur :

– Contact externes : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; relations avec les autres partenaires et ONG ;
– Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
– Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
– Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
– Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
– Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
– Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).
– Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD

2. Coordonner le contrôle interne du département international :

– Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs
– Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles
– Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations
– Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

3. Coordonner les audits organisationnels

Coordination des audits organisationnels dans le cadre des exigences bailleurs (FPA ECHO, screening DGD, etc) ou de certifications externes (EFQM, etc)

– Coordonner l’aspect qualité du département international

– Appuyer la responsable qualité dans l’accomplissement de ses responsabilités (processus d’amélioration continue, processus transversaux liés à la qualité tels que GDPR, gestion des risques, etc), définition/collecte/analyse des indicateurs stratégiques,

– monitoring/suivi/évaluation de la stratégie, mise à jour des politiques, etc)

– Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente
– Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand.

– Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
– Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout.
– Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais
– Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation
– Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées.
– Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements.
– Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel.
– Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !