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Description

Responsable du service Achats

Département Administration & Finances
Lieu de travail Suarlee et Stalle
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2021-0447/RdsA/1304
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? 

Une fonction passionnante alliant analyse stratégique et efficacité opérationnelle au sein d’une équipe de 4 personnes au service des acteurs et des opérations de la Croix-Rouge de Belgique (CRB) – à pourvoir immédiatement, basée à Bruxelles et Suarlée (déménagement à Namur en 2023) et impliquant des déplacements réguliers sur l’ensemble de la Communauté Francophone – un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein – assorti d’un package salarial complet (chèques repas, assurances, etc.).
Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remplir un challenge passionnant ! 
ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.
Le Département Administration et Finance en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l’ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l’Institution et accompagne l’ensemble des acteurs dans l’évaluation de l’utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales. Il fournit un support approprié en matières d’achats, de logistique, d’infrastructures, de véhicules et d’assurances aux différentes entités CRB pour améliorer la performance opérationnelle, financière et environnementale de l’organisation. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 50 collaborateurs exerçant au sein des services : Supply Chain, Infrastructure, Comptabilité, Contrôle de Gestion & Achats.
Fonction :
Sous la supervision du Directeur Administratif & Financier de la Croix-Rouge de Belgique – Services Humanitaires Francophone, le·a Responsable du service Achats des services humanitaires francophones de la CRB gère un service Achats performant qui réduit la facture globale achat CRB, assure l’adéquation aux besoins et la qualité des produits achetés en fonction de leur usage. 

Il·Elle porte la mise en place du repositionnement du service Achats au sein de la CRB. Il·Elle a pour mission principale d’accompagner l’équipe dans la montée en maturité du service Achats dans l’objectif d’apporter de la valeur ajoutée aux clients internes en garantissant la performance et la qualité du service. 
Plus précisément vous serez amené·e à exercer les tâches suivantes : 
Vous portez et implémentez la nouvelle stratégie du service au sein de la CRB. Vous participez à l’élaboration de ses lignes directrices et développez les objectifs stratégiques que vous pilotez. Plus globalement, en tant que responsable, vous incarnez et insufflez la mission et les valeurs de la CRB dans lequel s’inscrit l’action du service achat.
Vous animez, encadrez et soutenez l’équipe des salarié·es (3 personnes) et construisez un cadre clair et cohérent pour favoriser la cohésion, l’autonomisation et la prise d’initiative des équipes en leur apportant le soutien managérial nécessaire. Vous êtes une source d’inspiration et fédérez votre équipe autour de la stratégie du service.
Vous assurez la coopération et la coordination des parties prenantes du processus d’achat tant en interne qu’en externe. Vous travaillez de manière coordonnée avec la chaine d’approvisionnement de la CRB. Vous connaissez les enjeux et les besoins des clients internes et travaillez de manière rapprochée avec eux.
Vous rédigez la politique Achats de la CRB et vous implémentez et digitalisez là où c’est possible le nouveau processus achat. Vous coordonnez la gestion du portefeuille fournisseurs. Vous vous assurez de la qualité des cahiers des charges, des appels d’offre et des contrats. Vous accompagnez les acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles ou stratégiques pour l’entreprise. Vous arbitrez des litiges éventuels.
Vous pilotez la performance opérationnelle et la qualité de l’activité au moyen de KPI’s & reporting que vous élaborez et suivez et pour lesquels vous décidez d’actions correctrices et/ou d’amélioration. 
 Vous élaborez, gérez et suivez de manière efficace le budget alloué au service de manière à en garantir un fonctionnement performant.
 Vous tenez un rôle d’ambassadeur interne pour améliorer la compréhension mutuelle et vous assurer de l’alignement stratégique avec les opérations de la CRB. Vous développez par ailleurs le réseau externe pour favoriser l’innovation et les améliorations. 
Vous pilotez l’accompagnement du changement : vous coordonnez différents projets au sein du service, sa digitalisation et son évolution organisationnelle.
Profil :

  • Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 10 ans dans le domaine des Achats dont 5 années dans une fonction de gestion et management ; 
  • Vous possédez un diplôme de niveau Master en Ingénieur commercial ou de Gestion, en Sciences commerciales ou de gestion ou études similaires ou expérience équivalente ; 
  • Votre connaissance de la gestion des contrats et de la réglementation des marchés publics est un plus ; 
  • Véritable leader inspirant·e, vous accueillez et accompagnez le changement avec enthousiasme ; 
  • Vous êtes apprécié·e pour votre communication claire, bienveillante et vos qualités humaines ; 
  • Vous êtes reconnu·e pour votre forte capacité de persuasion et de négociation avec les fournisseurs ; 
  • Vous êtes doté·e d’un esprit analytique, vous réfléchissez de manière stratégique et opérationnelle : vous pouvez dès lors évaluer les effets de certaines décisions à moyen et long terme ;
  • Vous êtes capable de présenter clairement vos conclusions et de faire adhérer le groupe à celles-ci ; 
  • Coopérant·e, vous collaborez étroitement avec les directions et le management de divers services ; 
  • Fondamentalement orienté·e client, vous aimez accompagner les besoins et intérêts de vos interlocuteurs et de l’Organisation ; 
  • Authentique et engagé·e, vous avez un sens aigu des choses bien faites et êtes attentif·ve aux détails ; 
  • Vous êtes expert·e de la Suite Office et avez une bonne connaissance d’un ERP ; 
  • Vous disposez du Permis B ; 
  • Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».