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Description

Superviseur·euse - Support Administratif·ve - Centre de testing/vaccination Covid 19 - Bierset

Département Secours
Lieu de travail Bierset
Type de contrat Contrat Durée Indéterminée
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2021-0240/SSA/0503
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? 

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (lié à la vie du centre) – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) – l’offre est à pourvoir le 15/3/2021 et est basée à Bierset. 
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale ! 
ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.
Mandaté par l’AVIQ, la Croix-Rouge de Belgique a ouvert un Centre de Testing Covid-19 permettant d’assurer le testing de 750 à 1250 personnes par jour, du lundi au samedi. Sur base de la situation sanitaire actuelle. Le Centre de Testing Covid-19 a pour objectif d’offrir de larges capacités de testing à la population. 

Ce centre prendra en charge la vaccination (3 lignes) de la population belge sur base du calendrier établi par les entités fédérées et régionales. Ce centre est dirigé par un·e Coordinateur·rice de Site, secondé·e par un Superviseur et soutenu·e par une équipe d’infirmier·ères et de médecins indépendant·es et du personnel administratif.
Fonction :
 Référant au coordinateur de site, les missions principales du Superviseur·euse  – Support Administratif·ve sont : 

  • Pour la partie Supervision : 
    • Assurer la mise en œuvre du règlement d’ordre intérieur, des conventions de collaboration, des procédures administratives et sanitaires. Une attention particulière est portée au respect des normes d’hygiène et de désinfection. 
    • Former et favoriser la prise d’initiative et la délégation des responsabilités des équipes en place en instaurant un climat de confiance. 
    • Suppléer le coordinateur de site dans la gestion humaine quotidienne du centre (1ère ligne).
    • Etre en charge des aspects logistiques et approvisionnement en matériel (gestion de stock, gestion des déchets, nettoyage du site, etc.) et référer dans ce domaine au coordinateur de site. 
  • Pour la partie Support Administratif : 
    • Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, 
    • Scanner le code barre de validation ou constituer/mettre à jour le dossier administratif du patient (encodage, classement et tris des événements)
    • Gérer les données des patients (ex. données des admissions, vérification de la situation du patient, etc.)
    • Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données
    • Encoder des demandes, des données diverses
    • Assurer la gestion et le suivi des formulaires légaux 
    • Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique
    • Remonter auprès de son coordinateur de site tout problème/manquement dans les domaines suivants : matériel de soins, de bureau, informatique ou en lien avec l’hygiène
    • Prévenir son coordinateur de site en cas de danger ou d’insécurité dans les files.
Profil :

  • Une première expérience réussie de minimum 2 ans en lien avec la fonction,
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique, familiarité·e avec les outils modernes de communication,
  • Excellente résistance au stress, 
  • Une première expérience en gestion d’équipe et/ou de conflits est un plus,
  • A l’aise à l’oral tant en français qu’en anglais ; la connaissance d’autres langues est un atout,
  • Polyvalence, flexibilité (notamment au niveau des horaires), écoute, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction, 
  • Capacité à gérer des relations avec une diversité d’acteurs, de façon diplomatique et constructive tout en garantissant un traitement équitable de tous,
  • Vous partagez et promouvez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».