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Description

Aide Comptable - Accueil des Demandeurs d'Asile

Département ADA
Lieu de travail 5100 Jambes
Type de contrat CDI
Horaire de travail Temps-plein
Réf.: 2022-1551/Ac/2608

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? 

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) – l’offre est à pourvoir le 01/09/2022 et est basée à Jambes (5100).

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale ! 

Le Département Administration et Finance en quelques mots  :  il apporte un soutien à la Direction Générale et à l’ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l’Institution et accompagne l’ensemble des acteurs dans l’évaluation de l’utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux +/-45 collaborateurs exerçant au sein des services: Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats et Services Généraux (Assurances et Infrastructures).

Fonction :

En tant qu’aide comptable, vous aurez pour mission principale d’assurer une traçabilité exhaustive de tous les mouvements de caisses du centre ainsi que la transmission de ces informations au siège central et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :

En termes d’administration :

  • Gérer et contrôler les caisses du centre : assurer l’approvisionnement, gérer les liquidités, les tickets de transport, encoder les justificatifs des mouvements de caisses et les extraits de banque, etc.
  • Allouer les montants aux résidents du centre soit par chargement bancaire, soit en liquide.
  • Sur autorisation de la direction, octroyer des avances court terme et en assurer le suivi.
  • Établir et restituer les comptes bimensuels relatifs aux mouvements de caisses au service comptable du département.
  • Gérer la clôture de fin d’année comptable.
  • Rapporter toute anomalie concernant la comptabilité à la direction du centre.
  • Rédiger des rapports financiers (Initiatives de quartier, etc.). 
  • Assurer le suivi des factures : validation, envoi au service comptable du département, etc.
  • Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
  • Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).

En termes d’accompagnement :

  • Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
  • Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, veiller à la compréhension du contexte d’accueil, etc.
  • Contribuer à l’intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, renforcer les relations avec les interlocuteurs externes, etc.
  • Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
  • Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
  • Soutenir la résilience.
  • Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

Autres responsabilités :

  • Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA.
  • Apporter un éventuel soutien à la direction du centre pour la lecture et le suivi budgétaire.
  • Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
  • Participer à l’évolution de la structure d’accueil : axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
  • Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du centre.
Profil :

  • Idéalement, vous disposez d’un diplôme, d’une formation comptable ou d’une expérience équivalente.
  • Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
  • Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places d’accueil ; vous avez une excellente capacité d’adaptation et êtes à l’aise en situation de stress ou de crise.
  • Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
  • Vous avez une connaissance usuelle de l’anglais, la connaissance d’autres langues étrangères est un atout.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook.
  • Vous êtes prévoyant, dynamique, rigoureux et à l’aise dans la gestion de conflits.
  • Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
  • Vous êtes en possession du permis de conduire B.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER ».