Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Une fonction à pourvoir dès que possible et basée à Namur avec des déplacements sur Bruxelles.
• L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 12.000 volontaires et 2.100 salariés.

Les points forts du job :

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein au sein du plus grand réseau humanitaire mondial. Durant la période de passation jusque fin juin, le collaborateur prestera principalement au sein de nos bureaux à la rue « rempart des moines » à Bruxelles Capitale. Les prestations suivantes se dérouleront au sein des bureaux de Namur.
• La possibilité d’influer directement sur la qualité et l’efficacité des actions d’aide aux personnes fragilisées
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année
• Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !

Le Département Réseau a pour rôle d’apporter aux entités opérationnelles un appui technique et stratégique. En cohérence avec les objectifs du Mouvement Croix-Rouge et en pleine complémentarité avec les organes de coordination provinciaux, ce Département met son expertise à disposition des équipes locales pour un impact encore plus fort auprès de la population. Les domaines couverts sont nombreux et riches en innovations sociales : aide alimentaire, détention, précarité, sans-abrisme, transport, secours, lutte contre l’isolement, économie solidaire et circulaire, …

Le Réseau est composé de 106 « entités locales », 9.500 bénévoles, et de 250 membres salariés et apporte un soutien à l’ensemble des entités du Réseau de la Croix-Rouge de Belgique Francophone afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques.

Sous la supervision de la Responsable Finances du département Réseau, en votre qualité d’assistant administratif ou d’assistante administrative pour la réalisation de rapports justificatifs de projets et leur suivi budgétaire », votre responsabilité est :

• la confection des rapports financiers et dossiers justificatifs des différents subsides à destination des bailleurs,
• le suivi budgétaire régulier à l’attention des équipes et de la direction.

Plus précisément, vous serez en charge de :

• Préparer les rapports financiers dans leur entièreté en faisant preuve de bonne compréhension des modalités de rapportage et des dépenses éligibles de chaque dossier ;
• Tenir un tableau de bord des dépenses, scanner et encoder les différentes pièces comptables ;
• Respecter les délais imposés par les bailleurs de fonds ;
• Rechercher les factures et preuves de paiement dans les archives de la comptabilité générale ;
• Être capable de correspondre et communiquer avec les différents acteurs/départements dans la recherche des documents manquants (équipes projet, contrôle de gestion, comptabilité générale, équipe RH et payroll, fournisseurs, notamment) ;
• Faire preuve de haute précision et d’organisation ;
• Assurer le partage d’information, remonter les problèmes à son responsable et proposer des solutions ;
• Assurer la pertinence et la conformité des pièces justificatives ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Prendre en charge l’envoi des dossiers justificatifs de subventions : préparation du dossier dans son intégralité et s’assurer qu’il soit complet et transmis dans les délais (ce inclus le rapport d’activité préparé par les équipes), envoi du rapport complet au pouvoir subsidiant et classement des correspondances ;
• Assurer le suivi des arrêtés et des conventions : relecture des modalités pour assurer que le contenu soit correct et conforme à l’accord préalable et au budget validé, organiser ou assurer le suivi de la signature des documents, classement des communications & documents officiels, rappels si nécessaire ;
• Planifier les deadlines à respecter pour la justification et l’émission des déclarations de créance, collaboration (si nécessaire) avec les partenaires (autres organisations liées au projet), correspondance avec les bailleurs, notamment ;
• Produire les analyses budgétaires trimestrielles (ou autre fréquence si nécessaire) des différentes activités subsidiées, sur base des informations du terrain et des extractions comptables, en collaboration avec le terrain et pour présentation à la Direction.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (graduat) ou d’expérience probante en lien avec la fonction ;
• Vous faites preuve de capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel et diversifié, d’aisance relationnelle, de flexibilité et d’enthousiasme ;
• Vous adhérez aux principes de la Croix-Rouge et avez un réel intérêt pour la problématique sociale ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels [Word – Excel – Outlook] ;
• Vous démontrez de hautes capacités de précision et d’organisation dans votre travail, vous êtes résistant au stress ;
• Vous faites preuve de proactivité et débrouillardise dans la recherche des documents ;
• Vous avez une excellente orthographe de la langue française ;
• Vous maîtrisez les notions de base de la comptabilité ; la connaissance d’outils de BI (comme Qlik Sense) est un sérieux atout.

CDD 6 mois à temps plein 

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !

* L’abréviation F/H/D signifie Femme/Homme/Divers. Elle est utilisée dans les offres d’emploi pour indiquer que nous recherchons des candidats de tous genres et de toutes identités.