Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret et positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 12.000 volontaires et 2.400 membres du personnel.

Les points forts du job : 

• un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein – au siège de l’organisation (5000 Namur – déplacements à Bruxelles et en Wallonie à prévoir) ;
• la possibilité d’influer directement sur la qualité et l’efficacité des actions de l’organisation ;
• une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 de plus dès l’année suivante, une assurance vie privée et des tarifs avantageux pour l’assurance hospitalisation ;
• une politique de travail hybride (télétravail/sur site) ;
• un mode de management favorisant l’autonomie et l’épanouissement professionnel ;
• une organisation qui promeut des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération.

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !

La Croix-Rouge de Belgique est une organisation humanitaire qui agit pour améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables et prévenir les crises humanitaires. Elle lutte contre l’isolement et la marginalisation par le renforcement des liens sociaux et encourage le respect de la diversité et la tolérance. Elle assume également des missions structurelles mandatées par les pouvoirs publics.

Afin de répondre aux nombreux défis de notre société actuelle, la Croix-Rouge de Belgique recherche un attaché de direction (F/H/D*).

*D pour diversité de genre.

Sous la supervision du Directeur Général, en lien avec les deux secrétaires de Direction qui vous rapportent directement, vous travaillez en étroite collaboration avec le Président du Conseil d’Administration et ses membres.
Vos responsabilités sont variées et en lien avec des interlocuteurs externes et internes au Mouvement Croix-Rouge.

Vous assurez le suivi des organes de gouvernance de l’organisation dont les CA, les AG et le Comité de Direction (Comex). Vous aurez pour mission principale de soutenir et d’appuyer le directeur général de la Croix-Rouge de Belgique selon les besoins et ce, en cohérence avec les objectifs de l’institution.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :

En termes de soutien stratégique à la Direction Générale :

• Nourrir une étroite collaboration avec les organes de gouvernance dont le Conseil d’Administration permettant un suivi optimal des réunions, décisions, besoins formulés, etc ;
• Soutenir le directeur général dans la prise d’informations et de décisions et apporter votre point de vue sur des situations spécifiques ;
• Élaborer, piloter et organiser l’évaluation de différents projets en lien avec les besoins identifiés;
• Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés ;
• Participer à l’évolution de l’institution : participer aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par la direction, etc ;

En termes d’administration :

• Assister le directeur général, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, dans le suivi de la planification et la gestion de dossiers spécifiques et de projets : suivi, coordination, soutien et participation à la mise en œuvre des projets.

En termes de communication interne et externe :

• Si nécessaire, relire les outils et documents avant édition et parution et préparation des communications au nom de la Direction Générale ;
• Être l’interface entre les différents services/partenaires/personnes interlocutrices externes et le directeur général ;
• Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les différents départements, services, équipes ;
• Accueillir les visiteurs externes et les partenaires ;
• Participer aux réunions internes et externes inhérentes aux enjeux de la Direction;
• Rédiger les pvs, référer les suivis, faire le lien avec les différents outils/projet et décisions.

En termes de management :

• Définir des rôles, responsabilités et priorités des membres de votre équipe, en lien avec la Direction Générale ;
• Accompagner les membres de l’équipe dans leur travail quotidien et dans la réalisation de leurs objectifs ;
• La gestion et le développement des compétences, feedback constructif et coaching de membre de l’équipe.
• S’assurer que les membres de l’équipe soutiennent la logistique et l’organisation des réunions et des évènements.

Autres responsabilités :

• Veiller au respect des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel et des procédures de la Croix-Rouge de Belgique ;
• Aider à la gestion de certaines informations sensibles de manière confidentielle ;
• Participer aux réunions et séminaires déterminés par la direction ;
• Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1.

• Vous possédez une expérience de minimum 5 ans en assistance de direction au sein d’une organisation de grande ampleur et dans un environnement complexe;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou master, idéalement dans le domaine juridique
• Vous maitrisez le langage et les principes de la gouvernance (procès-verbal, termes spécifiques, …) ;
• Vous disposez d’une première expérience managériale;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels : Word-Excel-Outlook et des outils modernes de communication et de gestion.
• Vous faites preuve de polyvalence, prenez facilement des initiatives, êtes force de propositions avec une orientation solution
• Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.
• Vous faites preuve d’organisation, de capacité à prioriser et à respecter les délais ; vous êtes capable de planifier vos activités, de déterminer des priorités de manière efficiente et d’indiquer les actions nécessaires pour réaliser à court et à long terme les objectifs posés.
• Vous avez un excellent relationnel.
• Vous êtes dynamique et autonome. Vous faites preuve de rigueur et d’adaptabilité, de flexibilité et de créativité. Vous êtes à l’aise en situation de stress.
• Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.

CDI – temps plein – à 5000 Namur (+ déplacements)

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