Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique – comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
• Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2000 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job :

• Une accessibilité au lieu de travail via les transports en commun.
• Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d’entraide et de soutien sont présentes.
• Télétravail possible, avec l’indemnité correspondante.

Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici : 

Bienvenue dans un centre d’accueil Croix-Rouge pour demandeur·se·s d’asile

Depuis plus de 35 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination. 

Sous la supervision du la Responsable de la comptabilité ADA, le/la comptable veille à traiter et comptabiliser les informations financières des Centres ADA conformément aux procédures légales et aux exigences de qualité de la Croix-Rouge afin de pouvoir présenter à tout moment une comptabilité correcte et conforme à la réalité.

Comptabilité des Frais Médicaux des Centres ADA

• Vérifier la validité des documents annexés à la facture (autorisation de soins e.a.) provenant des infirmiers ou collaborateurs polyvalents des centres ADA (plus ou moins tous les 15 jours)
• Lorsque l’(es) annexe(s) corresponde(nt) à la facture/note de crédit, le responsable encode la facture/note de crédit dans Business Central
• En cas de discordance, le responsable prend contact par mail avec le centre ADA ou le fournisseur en fonction du problème
• Le collègue doit encoder tout ce qu’il a reçu dans les 45jours qui suivent le mois. Sauf en fin d’année Fédasil fixe une date.
• Traiter les rappels de paiement
• Maintenir une relation avec les collaborateurs ADA chargés de l’envoi et de l’approbation des documents afin de les recevoir dans les délais impartis
• Prendre contact avec les fournisseurs (hôpitaux, médecins, kinésithérapeutes …) pour l’obtention de copies des documents manquants.
• Mise à jour des personnes de contact (interne et externe)
• Vérifier et valider les factures Secours (105/112) reçues et demander d’approbation aux centres ADA concernés ;
• Apporter son support à l’encodage des factures et notes de crédit pour la comptabilité des centres ADA ;
• Assurer un suivi trimestriel des factures ouvertes avec les hôpitaux ;
• Participer aux audits externes annuels ;
• Archiver les documents traités ;
• Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.
  Réfère à son/sa supérieur de toute difficulté ou irrégularité constatée.

Autres responsabilités financières

• Prépare les documents relatifs aux audits,
• Prend contact avec les compta centre et comptables relais pour la clôture mensuelle.
• Prend contact avec la comptabilité centrale pour la réconciliation des factures transports lors de la clôture mensuelle.
• Veille au classement et à l’archivage des documents comptables en vue de la digitalisation

• Vous êtes précise, ponctuelle et avez le sens de l’initiative ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
• Vous avez des affinités pour le secteur non marchand ;
• Vous avez des aptitudes pour l’organisation et soucis du détail ;
• La connaissance de Business Central est un plus ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Excel …)

Modalités du contrat :

• Un contrat temps plein de remplacement, lié au retour de la personne, à pourvoir dès que possible  au sein du centre de la coordination ADA.
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux :
• chèques repas
• prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
• possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
• Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile) 

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !