Vous souhaitez contribuer à la logistique d’une organisation aux valeurs humaines fortes et garantir la fiabilité de ses opérations ? Rejoignez-nous !

En tant que Coordinateur(rice) Charroi & Infrastructures, vous assurez le suivi opérationnel du parc de véhicules et des infrastructures du Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique.
Vous veillez à la cohérence, à la sécurité et à la continuité des opérations logistiques en lien avec les 15 centres de secours répartis sur le territoire wallon, en appui aux référents et référentes logistiques locaux.
Vous contribuez à l’uniformisation des pratiques, à la maintenance préventive et à l’optimisation des ressources matérielles et techniques.

Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ».

• Nous assurons le transport urgent (112) de patients et patientes, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent (105) – en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite.
• Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Préventifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc.
• Grâce au Service d’Intervention Psychosociale Urgente (SISU), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes.

Cela représente près de 280 salarié(e)s et environ 1800 volontaires répartis au sein de nombreux Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui se coordonnent tout au long de l’année pour assurer ces différentes missions. La coordination et le dispatching 105 sont basés à Namur. 

En tant que Coordinateur(rice) Charroi & Infrastructures, vos responsabilités sont les suivantes : 

a. La gestion du charroi

• Vous assurez le suivi opérationnel de l’ensemble du parc de véhicules (ambulances, véhicules logistiques, véhicules de transport, etc.).
• Vous mettez en place des procédures d’uniformisation pour la gestion du charroi : prise en charge par les garages partenaires, centrales de pneus, passages au contrôle technique, suivi des entretiens et réparations.
• Vous garantissez la traçabilité des interventions techniques et le respect des échéances réglementaires.
• Vous servez de relais entre les centres de secours, les prestataires externes et l’équipe administrative ainsi que le responsable logistique (devis, commandes, encodage et suivi de facturation).
• Vous organisez les déplacements ou la mise à disposition de véhicules lors d’activités importantes ou d’exercices.
• Vous appuyez et alimentez le responsable logistique dans les réflexions et la mise en œuvre des éléments de mission et de stratégie en lien avec celles de la Croix-Rouge de Belgique.

b. La gestion des infrastructures

• Vous élaborez, en concertation avec les responsables locaux et le responsable logistique, des plans de maintenance adaptés à la réalité de chaque centre.
• Vous créez et déployez des fiches réflexes (« Que faire quand ? Qui ? Quoi ? Comment ? ») pour assurer la gestion efficace des incidents, pannes et urgences logistiques.
• Vous identifiez les priorités de travaux et assurez le suivi avec les prestataires externes.
• Vous contribuez à la mise en conformité et à l’entretien courant des bâtiments logistiques et opérationnels.

c. Le soutien opérationnel et la coordination

• Vous renforcez ponctuellement l’équipe logistique lors de fortes activités (montage d’infrastructures temporaires, événements, dispositifs médico-préventifs).
• Vous collaborez étroitement avec le responsable logistique et l’équipe basée à Rhisnes pour les suivis internes exceptionnels.
• Vous assurez la circulation fluide des informations entre le terrain, les prestataires et l’administration.
• Vous assurez un rôle de garde afin de répondre rapidement aux besoins exceptionnels du terrain et aux situations KTA.

Vous êtes la personne que nous recherchons si : 

• Vous êtes titulaire d’une formation technique, logistique ou équivalente par expérience.
• Vous avez une expérience avérée dans la gestion d’un parc automobile, de bâtiments ou de maintenance technique.
• Vous avez de bonnes connaissances de base en mécanique, maintenance et infrastructures.
• Vous faites preuve de sens de l’organisation et de rigueur administrative.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en maintenant une coordination efficace avec de multiples interlocuteurs.
• Vous avez une aisance relationnelle et de la pédagogie dans les échanges avec des collaborateurs volontaires.
• Vous êtes réactif(ve), avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes positif(ve), dynamique et à l’aise dans un environnement collaboratif.
• Vous gérez bien le stress dans un environnement de travail soutenu.
• Vous n’éprouvez pas de difficultés à porter et déplacer des charges lourdes selon les règles de manutention.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (suite Office, messagerie, outils collaboratifs).
• Vous disposez du Permis B.
• Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
• Vous acceptez de participer à un système de garde logistique.
• Une expérience dans le milieu associatif, humanitaire ou de la sécurité civile constitue un atout.

Nous vous offrons : 

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (38 heures/semaine), avec des prestations possibles en soirée et/ou le week-end.
• Un poste basé à Rhisnes (5020), avec une rémunération adaptée à votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux.
• Des congés supplémentaires : 3 jours dès la première année, et 3 jours additionnels l’année suivante.
• L’opportunité d’intégrer un département engagé et solidaire, animé par des valeurs fortes. 

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