Employé.e Administratif.ve Comptabilité Centrale
- 5000 Namur
- CDD
- Mi-Temps
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
- Un contrat de travail à durée déterminée de 4 mois à mi-temps au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires en Belgique.
- Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d’un véhicule privé, jusqu’à 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année.
- Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle qui allie opérationnel et support
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !
Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l’ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l’Institution et accompagne l’ensemble des acteurs dans l’évaluation de l’utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Transformation Digitale.
Sous la supervision du Responsable du Service Comptabilité, en votre qualité d’Employé.e Administratif.ve de la Comptabilité Centrale, vous aurez pour principales missions :
- Traiter quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes dans la boîte mail Invoices ;
- Utiliser Docusign pour faire valider les factures par les services internes ;
- Envoyer des rappels en interne via Docusign ;
- S’assurer que le scanning fait par la réception (des factures papiers) se retrouve bien dans Invoice ;
- Vous faites preuve d’une excellente rigueur administrative et de réelles qualités de précision ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Vous avez des affinités pour le secteur non marchand ;
- Vous avez un esprit mathématique et logique ;
- Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office ;
- Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !