Vous êtes passionné·e par l’administration et les finances et souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission qui a du sens ? Le Service du Sang (SFS) de la Croix-Rouge de Belgique (CRB) recrute un.e Responsable Administration et Finances.

Les points forts du job :

• Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
• Un job porteur de sens au sein d’une équipe dynamique et bienveillante
• Une opportunité unique d’apporter votre expertise et de contribuer à une mission essentielle
• Un environnement de travail basé sur la coopération et l’engagement.
• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience, assorti d’avantages extra-légaux : assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la deuxième année, proratisés en fonction de votre temps de présence au sein de l’organisation…
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec l’indemnité correspondante
• Un poste basé à Suarlée et à Namur centre

Rejoignez le Service du Sang de la Croix-Rouge de Belgique et donnez du sens à votre carrière !

Le Service du Sang de la Croix-Rouge de Belgique en quelques mots : nos équipes sont engagées dans le recrutement de donneurs (de sang, de plasma et de plaquettes), dans le prélèvement, la préparation et la distribution de dérivés sanguins indispensables pour apporter des soins à un grand nombre de malades. Nos équipes veillent également à la protection de la santé des donneurs et des receveurs grâce à des technologies de pointe.

En tant que Responsable Administration et Finances, sous la responsabilité de la Directrice Générale du Service du Sang (SFS) et du Directeur du Département Administration et Finances – Services Humanitaires, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents responsables de service du SFS.

Le Service Administratif et Financier, composé de 6 personnes, garantit une gestion optimale des ressources financières et matérielles de l’organisation, et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures. Il assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs liés à la gestion des ressources financières.

Le Service Administratif et Financier est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière du département auprès des autorités financières. Il veille également au respect des obligations règlementaires et statutaires du SFS.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Gestion du service Administratif et Financier

Relaye les informations comptables, financières, administratives pertinentes à la Direction du SFS, aux autres responsables de service, et au Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique le cas échéant.

Comptabilité et trésorerie :

• Supervise le service comptabilité
• Effectue un rapportage trimestriel et la clôture des comptes annuels
• Valide les opérations financières bancaires et certaines dépenses des services supports et opérationnels, suivant la procédure de délégation de pouvoir du SFS
• Supervise et optimise la trésorerie.

Budget et suivi financier :

• Supervise et définit le processus budgétaire et du prévisionnel (« forecasts ») annuels
• Analyse, révise et consolide les données budgétaires et du prévisionnel
• Informe les responsables opérationnels des consommations et de tout risque de dépassement ou de sous-utilisation d’un budget. Est garant(e) de la fiabilité et de la traçabilité des données chiffrées utilisées et transmises aux différents départements opérationnels et de support
• Organise la revue financière trimestrielle, analyse les écarts au budget et la révision des prévisions financières
• Effectue le suivi global des financements publics et privés, y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand. Veille au respect strict des échéances dans les justifications des subsides et financements et fera le lien avec les opérations afin de garantir cet objectif.

Achats :

• Supervise le département Achats pour l’ensemble des activités du SFS.

Infrastructure :

• Supervise le département Infrastructure du SFS dont la mission est de veiller à la bonne gestion du parc immobilier du SFS afin que ses activités puissent se tenir dans les meilleures conditions possibles

2. Aide à la décision stratégique et gestion des risques

Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision

Réalise des études et analyses financières afin de garantir la maîtrise des aspects financiers des départements (tant en opération courante qu’en matière d’investissement)

Sur base d’une analyse des risques et des opportunités financières, alerte les différents responsables, propose des plans de mitigation et / ou des plans d’action

Supervise les processus administratifs et financiers et la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion dans un souci constant de simplification administrative.

3. Gestion d’équipe

Définit les rôles et responsabilités des différents membres de l’équipe en concertation avec les besoins des autres services

Suit et soutient les différents membres de l’équipe sur leurs questions techniques et dans la réalisation de leurs objectifs à travers des réunions d’équipe et des réunions individuelles régulières

Gestion et développement des compétences, feedback constructif et coaching de l’équipe.

Vous êtes titulaire d’un master en sciences de gestion ou sciences économiques avec une spécialisation en finances ou audit, ou toute autre expérience équivalente.

Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, gestion administrative & financière et en gestion d’équipe, idéalement dans le secteur non-marchand.

Vous faites preuve de leadership et de diplomatie, vous mettez en avant une attitude constructive et soutenante.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un plus. Vous avez d’excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées. Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.

Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière. La connaissance de Navision / Business Central / Qlik est un plus.

Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.

Contrat à Durée Indéterminée – temps plein

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