Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique – comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 35 ans.
• Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2.400 membres du personnel salarié et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Les points forts du job :

• Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein et un lieu de travail situé à (5000) Namur
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 4 jours de congés supplémentaires dès la deuxième année (au prorata de votre entrée en fonction et de votre temps de travail)…
• La possibilité de télétravailler avec l’indemnité correspondante

Depuis plus de 35 ans, la Croix-Rouge de Belgique (CRB) est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir des personnes qui demandent la protection internationale en Belgique. Cela se fait notamment grâce aux centres d’accueil collectifs qui ont pour but d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain des personnes en demande de protection internationale (DPI) en accord avec les sept principes de la Croix-Rouge. Ceci est rendu possible grâce aux nombreux collaborateurs et volontaires travaillant jour et nuit dans les différents centres d’accueil et à la coordination.

En tant qu’Adjoint (F/H/D*) à la direction du département ADA – Administration et Finances (responsable de service Administration et Finance pour le Département Accueil des personnes en Demande d’Asile), vous avez pour mission principale de doter le département des ressources matérielles nécessaires à l’exercice de son mandat et ce, en cohérence avec les stratégies et les objectifs du département ADA et de la CRB.

Vos principales responsabilités sont les suivantes : 

Coordination :

• Analyser et proposer les orientations stratégiques d’affectation et de déploiement des ressources matérielles (finance, infrastructure, IT, intendance, catering…).
• Proposer, transmettre et ajuster les budgets du département ADA.
• Organiser le support adapté aux centres selon les termes de la convention et les enjeux transversaux.
• Soutenir la mise en place de l’optimalisation de la structure de coûts des services supports, les partenariats, les outils et processus innovants soutenant l’efficacité des services aux centres et de la CRB.
• Procéder aux analyses de risques et aux audits ainsi que les mitiger.
• Procéder aux analyses nécessaires dans les dossiers de litiges et en assurer le suivi.
• Assurer le suivi des conventions, baux et contrats (interne, externe, outils de suivi, etc.) en collaboration avec les services spécialisés.
• Traiter avec les partenaires externes, les fournisseurs, les bailleurs de fonds… et veiller à une cohérence globale.
• Garantir une cohérence et collaboration transversale au sein des différents services et thématiques qui vous sont confiés. 

Management :

• Assurer le pilotage et l’évaluation des plans d’actions des services en définissant les priorités, échéances, moyens et responsabilités.
• Accompagner le développement des membres des équipes dont vous avez la responsabilité : onboarding, réalisation des évaluations des membres du personnel, fixation d’objectifs, feedbacks réguliers, etc.
• Favoriser la prise d’initiatives et la délégation de responsabilités en instaurant un climat de confiance.
• Assurer l’évolution de l’organisation vers une optimisation et une mutualisation avec les services centraux et plus particulièrement avec les départemens AdminFin, Supply Chain et IT.
• Veiller à l’exemplarité managériale : incarner les valeurs de la CRB, respecter les procédures, s’inscrire dans un processus d’amélioration continue, stimuler l’innovation, etc.
• Veiller à la régularité et au suivi des réunions : planification, animation, PV, suivi des décisions, etc.
• Gestion administrative : horaires, absences, remplacements, suivi des données, des documents et du matériel aux services compétents, etc.

Autres responsabilités :

• Représenter la direction du département ADA au sein de la CRB et vis-à-vis des acteurs externes.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de la CRB francophone et de la stratégie de l’ADA qui en découle et participer activement à leur mise en oeuvre.
• Nourrir une étroite collaboration avec les adjoints à la direction du département ADA : échanges réguliers, cohérence dans les actions menées, etc.
• Se tenir informé de l’évolution du secteur économique et de la législation en vigueur.

*D pour diversité de genre.

• Vous êtes en possession d’un Bachelier (minimum) en sciences économiques ou équivalent.
• Vous possédez une expérience consolidée de minimum 3 ans dans la gestion des ressources financières, dans la gestion de projets, d’équipe et d’accompagnement au changement.
• Vous êtes à l’aise dans l’analyse de données ainsi que dans les reportings quantitatifs et qualitatifs.
• Vous arrivez aisément à développer et à motiver une équipe.
• Vous avez de très bonnes capacités de négociation et êtes capable d’apporter des solutions créatives et innovantes.
• Vous faites preuve d’adaptabilité et êtes à l’aise en situation de stress ou de crise.
• Vous êtes capable de vous positionner au nom du département et de prendre des décisions.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion des situations évolutives et êtes capable d’établir des relations constructives.
• Vous êtes proactif, dynamique, bon communicateur et avez le sens du leadership.
• Vous avez un sens aigu de l’organisation et vous savez faire preuve de précision et de rigueur.
• Vous êtes orienté solutions, assertif, clairvoyant et avez un excellent sens des responsabilités.
• Vous avez une connaissance usuelle du néerlandais.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word-Excel-Outlook et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion.
• Vous êtes en possession du permis B.

CDI – temps plein – à pourvoir dès que possible – à (5000) Namur

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