Envie de contribuer à la gouvernance de la plus grande organisation humanitaire de Belgique ?

Il y a un job fait pour vous au Département « Secrétariat Général » de la Croix-Rouge de Belgique qui veille au bon fonctionnement de ses instances de décision et assure la légalité et l’intégrité de ses actions.

Nous offrons un contrat de remplacement en contrat à durée déterminée (CDD) de trois mois, de mi-novembre à mi-février environ, basé au siège des Services Humanitaires Francophones, à côté de la gare de Namur.

Les points forts du job :

• Un contrat de travail à durée déterminée à temps plein ou à quatre cinquième temps au sein du plus grand réseau humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires pour sa section de Belgique francophone ;
• Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux la première année (proratisés en fonction du temps de travail et de la date d’entrée en fonction) ;
• La possibilité de faire du télétravail jusqu’à trois jours par semaine avec l’indemnité correspondante ;
• Une fonction au plus près des organes de décision qui organisent toute l’action de l’organisation.

Rejoingnez la plus grande organisation humanitaire mondiale !

Le Secrétariat Général est un service de six personnes rattachées à la Direction générale qui assure un soutien transversal à l’ensemble de l’organisation. Il a pour fonction le conseil, le contrôle de conformité et le secrétariat de direction et des instances faitières de l’organisation. En tant que service support, son rôle est de simplifier et faciliter le travail humanitaire de terrain, en particulier en facilitant la prise de décision et la transmission de l’information. C’est une petite équipe à l’ambiance décontractée et collaborative qui offre une organisation du travail flexible et un environnement soutenant. Y travailler donne une vision transversale unique de l’institution et de ses nombreuses activités réparties sur tout le territoire de la Wallonie, de Bruxelles et de la Communauté Germanophone.

Sous la supervision du responsable du Secrétariat Général, et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d’Administration et ses membres, vos responsabilités sont variées et en lien avec des interlocuteurs du Mouvement Croix-Rouge au niveau décideur.

Vous êtes l’interface entre la gouvernance de l’organisation et sa Direction Générale : vous assurez le secrétariat du Président du Conseil d’Administration, la gestion des réunions (agenda, PV) et le suivi des décisions des différents organes de gouvernance de la Croix-Rouge francophone. Dans ce cadre, vous maintenez des contacts réguliers avec les Administrateurs et notre partenaire néerlandophone, la Rode Kruis Vlaanderen.

Vous assurez également le suivi administratif et le secrétariat de 5 ASBL : SoliFood, Activités Internationales, Education Santé Société, Départs 112 Urbains et Croix-Rouge Jeunesse.

De manière générale, vous gérez ou centralisez les aspects institutionnels de la Croix-Rouge de Belgique – Communauté francophone (textes fondateurs, élections mandataires, décisions, portails publics…).

Vous assurez avec rigueur la gestion documentaire du Secrétariat Général et mettez en œuvre des projets ponctuels en la matière.

Vous apportez un soutien aux autre membres de l’équipe, notamment le service juridique, dans la limite de votre temps disponible.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier minimum – de préférence à orientation juridique ;
• Vous adoptez facilement une posture de facilitateur, au service de l’organisation, et êtes capable de servir d’intermédiaire neutre dans des discussions parfois tendues ;
• Vous avez un respect scrupuleux de la confidentialité associée à la fonction ;
• Vous avez des notions juridiques notamment de droit des asbl ;
• Vous êtes rigoureux et organisé dans la gestion de vos documents et de votre correspondance ;
• Vous vous adaptez facilement aux personnalités diverses avec qui vous entrez en contact et restez toujours cordial ;
• Vous maitrisez le français, savez lire le néerlandais et savez communiquer en néerlandais ou anglais ;
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux principes et aux valeurs de l’organisation ;
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de la politique belge et de notre organisation ;
• Vous avez un intérêt marqué pour l’action sociale et humanitaire en général et pour la Croix-Rouge en particulier.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !